项目经理使用项目计划将项目状态传达给项目团队。项目计划包括成功完成项目所需的任务，活动，里程碑，依赖关系和资源。项目经理创建并维护项目计划。一些项目经理使用项目管理软件来维护他们的项目计划。
发展
项目经理最初通过加载所需的活动来创建项目计划。这些活动涉及整个项目并分配给不同的项目团队成员。由于项目计划的迭代性质，项目经理可以在整个项目中更新项目计划。当与项目计划和项目资源相关联时，这些活动形成工作分解结构。
分子
项目计划有助于组织项目计划中的不同计划。项目范围计划概述了项目的总体范围。计划计划详细说明了项目的时间表以及项目的开始和结束日期。该计划还概述了整个项目的项目阶段。成本管理计划包括项目预算和预算细节的不一致性。质量管理计划提供有关项目运营细节的信息。人员配置和沟通计划详细说明了资源以及何时以及与组织和项目团队进行了何种沟通。
风险管理
风险管理还详细说明了项目计划的有用性。根据项目管理协会的“项目管理知识体系”，每个项目都有风险。项目计划概述了每个风险，并使项目经理能够制定降低风险的计划。项目中的任何约束都存在于项目计划的风险管理计划中。项目经理可以监控项目计划中的风险，并根据需要通知利益相关者。
执行
用作通信工具的项目计划在整个项目中提供项目信息。通过执行计划，项目经理与项目团队一起工作，以确保计划中所有要素的准确性。只要有预算审查和采购活动，资源管理就会在项目计划执行期间进行。项目经理执行并监控通信和资源分配。项目经理还可以使用项目计划识别任何所需的纠正措施。
输出
工作结果和变更请求，项目计划的两个输出，帮助项目经理分析完成的工作并修改项目的范围。经理使用质量测量来测试工作结果，以确保产出的充足性。根据作者Joseph Phillips的“项目管理专业学习指南”，与项目的几个不同方面相关的变更请求通常包括项目进度，成本或范围变更。
