随着时间的推移，追踪毕业学生的团聚或特殊学校相关活动可能会变得更加困难。高中校友会通过保留所有学校毕业生的最新名单，帮助支持个人毕业班活动。在您安排特殊活动并要求捐款或会费之前，您需要一个致力于规划和举办校友活动的协会。
联系与您仍然保持联系的高中毕业生同学组成一个兴趣小组。一旦你安排了与这个小组的会面，让小组的每个成员与可能加入小组的同学交流。
与学校代表会面，让他们知道您正在开办一所高中校友会。确定这是否是所有毕业班或个人毕业班协会的整体学校协会。从学校档案中索取毕业学生的姓名和地址列表。这将为您提供一个起点，帮助您开始创建毕业生列表并启动数据库。
让兴趣小组的每个成员从研究生名单中取几个名字来更新校友联系信息。让每个兴趣小组成员通过联系他们仍然知道或在社交媒体网站上与之通信的其他同学或通过在线搜索来跟踪班级成员。使用当前电子邮件地址，街道地址信息或两者更新校友列表。
给校友毕业生写一封信，解释创建校友会的计划。请他们提供最新的联系信息。请有兴趣参加校友会的人联系该兴趣小组的成员。
为有史以来第一次校友会会议制定议程。议程应包括制定协会组织结构的计划，如章程，使命宣言，行动计划，目标，协会官员提名和选举，以及资金结构（如果有的话）。
召开有兴趣参加领导委员会或协会委员会的人士会议。决定何时举行官员提名和选举以及投票机制。组织一个委员会负责制定该组织的章程，另一组负责提出资助活动的想法，如志愿捐赠，年度会费或赞助。
举行官员选举并正式确定该组织的章程。
要求个体志愿者参加单独的委员会，以处理协会沟通，筹款活动，会费收集（如果成立）和团聚活动。
安排委员会会议的日期，并协调即将召开的董事会会议，以包括委员会更例如，计划下一次领导或董事会会议的日期，时间和地点，并在议程中列入关于拟议的协会会费结构的委员会介绍和建议的筹款活动，以供审查和批准。
