联邦劳动法要求雇主保留员工工作时间的准确记录。让员工用时间卡记录他们的工作时间，无论是使用时钟还是手写文件，都要求雇主遵守“公平劳动标准法”（FLSA）中规定的某些规则。
保持记录中
记录在员工考勤卡上的信息被视为官方文件。应严格说明应记录的确切信息，但是，美国劳工部建议将明确列出的工作日期的完整日期，以及每天的工作总时数包括在内。每位员工的考勤卡应保存至少两年。劳工部要求雇主保存档案以供检查。将记录保存在易于访问的位置，因为可能会要求您根据每张时间卡上列出的数据提供更多信息。保留员工的记录两年，即使该人员已不再受雇于您。
随着时间的推移
使用时间卡准确记录工作时间对于确定您的员工是否应支付加班费至关重要。如果工作时间超过40小时，工人有权获得额外报酬。 FLSA描述了一个工作周连续七天24小时工作日，可以在您选择的一周中的任何一天开始，或者连续168小时。员工必须至少按每小时加班时的正常小时费率支付1.5倍的费用。有些工人可以免除加班规定，例如某些类型的销售人员，行政人员和专业人员，农场工人等。有关员工豁免的详细信息，请参阅下面资源部分中提供的链接。
书面政策
制定您希望员工在记录工作时间时遵守的标准，例如准确的开始和退出时间，他们每天必须工作的小时数以及休息时间。确保每个工作人员都知道错误地记录了他们工作的时间，或故意打击同事的时间卡。说明如果不遵循这些程序，您将采取的纪律处分措施，包括可能的终止。如果员工在他们获得报酬的时间内合法地向您提出质疑，那么制定指导原则来解释您记录工作时间的程序将在很大程度上帮助您解决问题。
