分析工具可以帮助您的企业获得或增加其竞争优势并改善决策制定。例如,虽然您可能意识到生产率正在下降,但定量分析工具可以帮助您确定原因。虽然有些工具需要大量的数学和统计知识,但即使资源有限的小型企业也可以使用假设模拟,趋势图,基准和比率公式等工具来改进工作流程和财务管理,并提高效率
假设模拟
假设模拟,例如情景,数据表,蒙特卡罗模拟和目标寻求是有用的财务和风险管理分析工具。电子表格软件程序中提供的这些工具可帮助您确定变量应更改时可能发生的情况,并使您能够了解生成特定结果所需的内容。场景,数据表和蒙特卡罗模拟允许您更改一个或多个输入变量,以查看,例如,原材料成本,定价和消费者需求的不同组合如何影响您的净利润。目标搜索模拟以预期结果(如净利润)开始,并确定产生该结果所需的输入值。
趋势图
趋势图表随时间显示数据,以显示正面和负面趋势。但是,由于它需要历史数据,因此趋势分析通常更适合现有业务。该工具可用于分析生产率和运营效率以及进行比较。例如,趋势图可能对比较年度员工流动率非常有用。进一步分析可能有助于您确定您在员工敬业度计划中投入的资金是否具有预期效果。同样,趋势分析可以帮助安排呼叫中心员工。
基准
基准是比率和百分比等参考点,它们最常用于分析性能。基准测试辅助内部和外部分析。作为内部分析工具,基准测试既是一种期望,也是一种确定员工是否满足生产力和绩效目标,或者您的销售部门是否达到预期目标的方法。作为外部分析工具,基准测试的使用提供了将您的业务与国家,地区和行业标准进行比较的方法,并通过将其与竞争企业进行比较来评估您的业务表现如何。
数学和统计比率
比率是最有用的分析工具之一。债务对股权,流动性评估(称为流动比率和净利润率)等财务比率可以帮助您分析当前的财务状况。人力资源比率,如每个雇员的成本,周转成本,填补工作的时间和每个员工的医疗保健成本,可以帮助规划和管理与员工相关的费用。客户获取和保留率对零售和服务业务都很有用。