由于多种原因，企业所有者与其公司之间的交易必须妥善计算。要准确记录公司欠所有者的金额，反之亦然，必须报告每次现金或交易的转移。美国国税局也对公司与其所有者之间的交易感兴趣，以确保支付正确的税额。用于报告这些交易的方法取决于公司的法律结构。
企业与所有者之间的交易
公司与其所有者之间可能会发生几种常见的交易。公司规模越小，业主就越有可能代表公司购买东西，暂时从公司借钱或者投入更多的个人资金。在公司中，为所有者（股东）所欠的净资金设立了单独的负债账户。由于股东账户将随着现金转移和两者之间的欠款而上升和下降。例如，如果所有者将个人资金存入公司的银行账户，则该条目将是现金借方和应付给股东的贷方，反映了对所有者的责任。如果该账户成为借方，则意味着股东欠公司资金，这可能导致税务后果。在合伙企业或独资企业中，欠所有者和由所有者支付的款项增加或减少其股权账户，而非股东账户。
资本捐助
如果所有者向公司投入更多资金，则视为长期投资。在公司中，它被记录在资产负债表中称为资本捐赠的部分，类似于股本。撤回出资有几种可能的税务后果，在分配这些资金之前应咨询有经验的注册会计师。向合伙企业或独资企业注入现金会导致所有者权益账户增加。在独资企业中，只有一个股权账户。在合伙企业中，资本注入必须记录在正确的合伙人的权益账户中。每个合伙人的股权账户可能会有所不同，具体取决于他们对合伙企业的拥有程度，他们在公司的整个生命周期中所贡献的金额，以及他们已经取消了多少资金。
业务支付的个人费用
企业主的个人费用可以通过企业支付。如果费用没有合法的商业目的，它代表企业主欠公司的钱。这些类型的交易应该是不常见的，应该快速偿还。 IRS审核业务活动，以确保所有者未从公司获得未征税的福利。如果所有者和公司之间的净交易活动处于借方状态且无法在不久的将来偿还，税务会计师可以帮助管理税务后果。
业主支付的业务费用
这些是企业与其所有者之间最常见的交易类型，尤其是对于小型企业。业主可能会出去做个人差事并为公司提供一些东西，或者可能想要使用个人信用卡购买商业用品以获得信用卡里程。公司欠所有者个人支付的任何业务费用。应明确说明原始交易和还款，以免公司向业主支付工资。
