定期的工作分析使您的人力资源部门和组织的领导团队能够了解各个工作的基本组成部分，这些组成部分可以决定每个工作或工作组的关系及其与公司使命和目标的关系。诸如工作职责和任务，工作环境和所需设备等信息对于综合分析至关重要，对报告关系以及执行工作职能所需的知识，技能和能力的描述也是如此。由于工作分析提供了每个职位的广泛而完整的图景，因此它们对于员工队伍规划和战略性员工队伍发展至关重要。
工作分析组件
当分析组织中的每个工作时，人力资源规划对于HR来说是一项简单的任务。工作分析有五个主要因素：工作职责和任务;工作环境;执行工作职能所需或必要的设备;报告关系或层次描述工作在组织结构中的位置;以及履行工作职能所需的资格或知识，技能和能力。所有这些要素都是完整分析所必需的，如果缺少任何这些要素，可能会导致分析不充分，从而使劳动力规划和开发比实际需要更加困难。
劳动力规划与发展
劳动力规划主要包括创建人力资源框架，这是实现公司目标所需的员工数量，资格，分类和分布。例如，如果您是预计老年人口显着增长的地区的医疗保健提供者，您的员工规划和发展战略应包括当前人员需求和未来员工的预测，以满足您所服务区域不断变化的人口统计数据。工作分析支持您的员工规划和发展战略，对于远程人力资源管理非常重要。
员工培训与发展
工作分析支持从许多组织内部进行推广的实践。内部促进政策和实践依赖于继任计划，这通常涉及为员工提供培训和发展机会，以帮助他们最大限度地发挥他们的职业潜力。例如，作业分析提供的结构可以帮助专业开发过程。它有效地比较了两个不同工作的知识，技能和能力（KSA），工作职责和任务，以确定从一个职位的过渡是晋升还是横向移动。
员工与劳资关系
员工和劳动关系的重要部分涉及人力资源遵守就业法律和法规，不仅包括联邦法律，还包括州和地方管辖权规则。实际上，需要工作分析来为组织中的每个职位构建标准化的职位描述。如果您的公司需要就资格，绩效期望和工作条件的详细信息进行辩护，那么全面的工作分析有助于证明您的人力资源管理实践是一致和公平的。
公司重组
许多公司考虑重组是否会带来更高的生产力，增长或可持续性。在这种情况下，工作分析可以用于形成重组和最终重组的业务案例。工作分析可以揭示某些工作是否足够紧密，可以在一个部门中组合在一起，甚至可以分成不同的团队。例如，运输和运输部门目前分开运营，但在审核每个部门的工作后，您认为可以将它们结合起来，简化向客户运送货物的流程。每个部门的工作分析将帮助您的领导团队确定这是明智的举措还是维持单独的运输和运输功能的合理性。
