如何创建帐单报表

创建账单是很容易的部分，您只需要决定一些设计，并确保正确标记所有内容。带有账单的困难部分是你如何提交，跟踪它们，并确保你收取欠款。有组织的系统是跟踪的最佳方式，从一开始就让您的客户知道30天后会产生延迟费用。

你需要的物品

选择最适合创建发票的程序。某些程序（如Quick Books）已安装了发票程序。在Microsoft Word和Excel中，他们有模板，或者您可以创建自己的模板。找到最容易操作和组织的程序。

创建一个能够跟踪客户发票的编号系统。只需使用从100开始的数字，或使用字母和数字的组合。确保您可以使每张发票都有自己唯一的编号，以便进行跟踪。如果您要创建自己的号码，请将此号码放在发票的右上角。

将创建发票的日期直接放在发票编号下方。这是账单到期时的时间。

创建一个包含公司名称，地址和电话号码的标题。确保您喜欢它，因为您需要为每个帐单使用相同的标题。将标题放在发票编号和日期下方，并将其居中。

在标题“客户”下方输入两行，然后键入您为其工作的人员或公司的名称。在其名称下添加有关您可能拥有的客户的任何其他信息，例如他们的地址和电话号码。使其左对齐。

在客户名称下面添加五列。按以下顺序为列创建标题：日期，服务，价格，数量（数量）和金额。如果需要，您可以添加第六列进行发货。

在列标题下创建至少10行。对于每个服务填写完成日期，详细说明它是什么类型的服务，执行该服务的成本是多少，该日期服务完成的次数以及当天的总计服务量。

在现有图表下方右侧添加五个小行，以与数量和金额对齐。在左侧的列中，数量下的10行应为标签，运费，税金，贷方，利息和总额。

在右栏中填写这五件事中的每一件的总数，在金额下10行。在运输右栏中，填写运送货物所需的金额。在税收栏目中，写下税收欠款。在贷记右侧的栏中，填写该客户已经支付了多少钱。在感兴趣的栏目中，填写由于客户延迟付款而对您支付的利息。然后，在总框中，找出完整的总数。

在结账单上记下谁可以结账，以及他们是否可以使用信用卡打电话和付款。做一个注释甚至突出显示，如果账单未在结算日期的30天内支付，则会将一定比例的利息添加到账单中。通过编号或客户的姓氏轻松记录发送的每张发票，这样您就可以轻松地在他们打电话时参考。