代替花卉的纪念捐款是在员工去世后尊重员工的常用方式。除了表达对员工家属的同情之外，纪念捐款还可以让您的企业为有价值的事业做出贡献。捐赠给慈善机构通常会附上一封纪念捐款信，以确保死者得到适当的荣誉。
格式化纪念贡献信
纪念捐款信是一种正式的商业信函，这意味着它应该包含捐赠所在的慈善机构的地址，称呼，正文和正式的签名栏。如果慈善机构没有指定一个指导捐赠的人，那么称呼可以写成“可能与谁有关”。
除了在信件的标题中包括慈善机构的地址外，还应包括死者家属的地址，因为大多数慈善机构会在收到礼物后通知家人。此外，重要的是在信件结束时包含您的地址，以便可以从慈善组织向您发送税收收据。
纪念捐赠的措辞
虽然纪念捐赠信的结构是正式的，但信件正文的内容可以个性化。在该信件的前面加上捐赠所在的员工姓名，以及捐赠的金额和将要收到礼物的慈善机构的名称。还包括死者的ob告或葬礼计划中指定的信息，例如资金应指向的特定基金或奖学金。
通过显示慈善机构与前雇员之间的联系，为信件添加更多个性化。这可能包括一个关于他们对动物的热爱的个人故事，如果慈善机构是一个动物救援组织或他们与孩子的联系，例如慈善机构是儿童医院。如果家庭没有指定慈善机构，请讨论您的企业选择慈善机构的原因以及死者如何与该决定相关联。
表现出你的同情心
除了向将要收到礼物的慈善机构写一封纪念捐款信之外，向死者的幸存家庭发送慰问卡也是很常见的。向家人发送个性化信息，并附上说明您为慈善机构捐款以纪念其家人。
不只是商业信函
虽然纪念捐赠信具有特定的形式和功能，但这并不意味着它必须是非个人的。事实上，恰恰相反。通过将您想要传达的信息与记住前雇员的小细节相结合，您将给予一个关注其成员的关怀组织的热烈印象。
