“内部备忘录”这个短语是“内部备忘录”的缩写。内部备忘录用于传播信息以及向公司，部门或团队提出群众请求。内部备忘录会引起对问题的关注，并解决组织中无数其他有用功能的问题。
提示
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在编写内部备忘录时，请保持简单并直截了当。
你为什么要写一份内部备忘录？
内部备忘录是快速有效地联系组织中许多人的有效方式。使用备忘录，您可以轻松执行以下操作：
- 澄清或分析主题。
- 提出建议。
- 设置提醒。
- 给出指示。
- 传输材料。
- 发布公告。
- 发布报告。
- 要求捐款。
- 请求批准。
有效的内部备忘录的关键是保持简单。您的信息应简明扼要，并以简单的格式提供，以便清楚地传达信息。内部备忘录样本可以发送公司范围内的自助餐午餐调查结果和新的改进菜单。
如何格式化内部备忘录？
您可以在Word中快速创建备忘录模板或在线查找内部备忘录示例。内部备忘录的标题有四个关键部分。第一个是备忘录的收件人或收件人，前面是“TO”。第二个是备忘录的来源，前面是“FROM”。第三个是日期，前面是“DATE”，第四个成分是主题备忘录，前面是“SUBJECT”。
您应该使用收件人的正确标题和名称。例如，如果Tom Maxwell是主席，那么他应该被列为“Tom Maxwell，主席。”如果名称太多，为了简洁起见，您可以使用“All Staff”或“Department Heads”。您还应该将自己标识为备忘录的来源。您的姓名和头衔遵循“FROM”标题。您不必在备忘录的末尾签名，但可以在姓名旁边添加姓名缩写作为身份验证的形式。
备忘录的主题应描述其内容。您应该写一个短语，例如“2018年6月1日生效的新政策”，而不是像“政策”那样使用通用术语。
你如何写内部备忘录的消息？
Word中的备忘录模板可以为您提供格式化建议，但它不会为您提供有关内容的建议。通常总是简洁。您的内部备忘录应该有一个段落的介绍，其中概述了备忘录的目的。然后你应该描述提示备忘录的内容。只关注收件人需要知道的内容以及他们为回应备忘录而需要采取的任何行动。还不确定要写什么？请遵循以下内部备忘录示例：
日期：2018年12月1日
来自：Maria Ruben
致：员工
回复：新时间自2019年1月1日起生效
本备忘录的目的是提醒员工公司健身房的营业时间正在转移。在众多员工提出要求后，我们决定将那些可能最终加班加点的新员工延长至典型的办公时间。健身房现在开放时间为早上6点至晚上11点。如果您有任何问题或意见，请与我们联系。
玛丽亚鲁本
高级人力资源总监
如果需要，请务必以礼貌的方式结束备忘录并提供帮助。通过简短的总结结束您的内部备忘录，重申基本要点并结束行动呼吁。
无论备忘录是传递好消息还是坏消息，最好是礼貌，准确，切合实际，并为可能需要它的勤奋员工提供帮助。如果您在格式化或措辞方面苦苦挣扎，请尝试查看Word的一些在线备忘录模板，然后从那里开始。
