面对面介绍自己是直截了当的，因为有一个既定的惯例可以遵循。总是，你会和你的新朋友握手并告诉她你的名字。通过电子邮件接触更加困难。什么是合适的问候？你应该有多正式？与任何商业沟通一样，您应遵循一些规则，以保持您的信息专业。
制作一个引人注目的主题
由于您的邮件可能与收件人收件箱中的其他500个邮件竞争，因此您需要制作一个主题行，以鼓励收件人打开您的电子邮件。这里提到的是有人推荐你 - “Jennifer Williams建议我联系你” - 因为熟悉可能会鼓励你的潜在客户点击。或者，您可能会提到您的电子邮件的目的。 “询问您的餐饮服务”应该诱使收件人点击。保持主题行不超过30个字符，以便在智能手机上清晰可辨。
使用正式问候语
电子邮件被认为是一种不那么正式的通信方式，而不是商业信函，您可能会非正式地向收件人发送电子邮件，例如“嗨大卫。”如果您知道这个人或他在非正规行业工作，这很好，但是如果你通过电子邮件向金融界或政府这样的保守行业发送电子邮件，那就不合适了。如果有疑问，“亲爱的马特森先生，”或简单地说“先生。马特森“会工作得很好。
自我介绍
提供与收件人相关的姓名，职位和其他详细信息。这是您与收件人建立人际关系的机会，例如，提及您共同拥有的学校，工作场所或行业。例如，你可能写道：“我的名字是Sonia Jindal。我是加州大学洛杉矶分校的校友，从事平面设计工作。“提及相互认识是一件好事，因为如果你被她认识和信任的人推荐，那么接受者可能会更容易接受。
解释你想要什么
解释你写作的原因。保持信息清晰简洁，避免误解。 “我为ABC公司工作，我很乐意告诉你我们正在推出的活动”比“关于我们新活动的令人兴奋的消息更好！”通过告诉收件人你想要发生什么来包括一个明确的号召性用语下一个。例如，为了安排后续呼叫，你可能会写道：“我想安排一个电话来进一步讨论这个问题，因为我们很有可能进行合作。星期一下午会为你工作吗？“
以感激结束
感谢收件人的时间和关注。以感激结束的电子邮件收到的平均回复率增加了36％。好的选择包括“提前谢谢”，“非常感谢您的时间”，或者只是“谢谢”。请注明您的姓名和联系方式。
不要忘了编辑
请务必在发送前校对您的电子邮件。您只有一次机会留下第一印象，拼写错误可能会让您看起来不专业。确保你的语法也是正确的，你使用完整的句子和正式的写作，而不是使用你可以与朋友但不与老板一起使用的缩写和表达。
它可以帮助打印出来并大声朗读它，如果你周围有人，可以请朋友或亲戚阅读你写的内容。
