几乎所有类型的企业都使用一种生产计划或另一种生产计划。电影业使用制作时间表来管理每个场景的拍摄。制造公司使用生产计划来确定产品何时可用以及产品的数量。酒店管家部门使用生产计划来安排适当数量的劳动力。出版商使用生产计划来计算新出版物的发布时间。由于生产计划在管理业务的许多方面方面发挥着重要作用,因此管理人员需要创建满足其组织需求的特定文档。
列出需要跟踪的所有元素。确定对最终产品及其时间表至关重要的库存项目,机器,人员和产出。
将项目分解为离散任务。与执行任务的人员会面,以确定每项任务需要多长时间,需要哪些材料以及如何执行任务。按照必须完成的顺序记录这些任务。对新任务执行时间研究,以确定完成任务所需的时间。
按照执行顺序列出电子表格或项目管理程序中的任务。在任务旁边的单元格中,记录任务将花费的时间。创建用于提供必要耗材的任务。
确定谁负责每项任务,并在任务旁边记录该人的姓名。
列出电子表格顶部的时间。随时使用最适合您项目的工具,无论是分钟,小时,天还是周。
在项目参与者之间传播生产计划,并征求他们的反馈意见。根据需要更改任务顺序和计划。
提示
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在进行时间研究时,请记住不同技能水平和能力的员工将以不同的速度执行任务。计算平均速度,以便您的生产计划不会被抛弃或不切实际。
可以帮助您创建生产计划的两个工具是项目评估和审查技术(PERT)和甘特图。