认为正式的商业信件是老式的？再想想。尽管现在有大量的电子邮件和短信，但正式的信件仍然常用于开展业务。如果您想申请工作，提出投诉或只是询问有关公司的更多信息，您很可能需要输入商业信函。以下步骤说明如何以完整块格式键入商业信函，其中所有行都对齐到左侧。
你需要的物品
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电脑
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纸
使用商务信函与计算机。使用预印的信头纸或白色8.5 x 11英寸纸张。
选择易于阅读的字体，如Times New Roman或Courier，点大小为10或12。
从页面顶部按“输入”按钮四到六次。然后输入您的姓名，职位和地址。 （如果您有自己的信头，请忽略此步骤。）
跳过另外三行。输入日期。
在日期下面输入收件人的全名，标题和地址几行。在收件人姓名前使用正确的标题，例如Ms.，Mr.或Dr.
跳过两行并输入称呼，然后输入冒号。例如，“亲爱的史密斯博士：”或“亲爱的琼斯女士：”
再跳过两行并开始写信。你的开头段落应该解释你的信件的目的 - 例如，“我写信抱怨你的一个产品。”
通过扩展您在第一段中所写的内容来完成信函的正文。您的最后一段应简要说明您信函的目的。
在你完成你的来信之前，请参考你附上的任何文件 - 例如，“我附上了我的简历并写了样本。”
跳过两行，用“谢谢”或“真诚”或您选择的专业结束完成信件。
跳过四行并输入您的姓名。打印信件时，请在提供的空白处签名。
提示
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在发送之前校对你的信件。让其他人也阅读它可能是个好主意。如果您没有计算机，请致电您当地的图书馆。公共图书馆通常提供免费的计算机访简洁很重要。尽量将你的信保持一页。
警告
永远不要在商业信函中使用亵渎语言。避免俚语。不要输入所有大写字母。
