如何撰写行政信函。在商业世界中，写信不仅仅是与其他机构，企业或潜在客户沟通的一种方式;它是代表您公司的一种方式，让其他人了解您的服务或产品的质量。在写一封行政信函时，把公司放在最好的位置是必不可少的。
专业地格式化字母。如果该信件是官方书面声明的一部分，请附上您公司的地址。在信件的顶部，根据日期，如果需要，请包括地址和标题。
接下来输入收件人的地址。如果可能的话，个性化。例如，如果您要写信给公司内的特定部门，请填写您希望收到信件的个人姓名。或者，如果您没有名称，请指明部门本身。
达到目的。在商业写作中，读者可能会有更好的事情要做，而不是涉及非关键文本的段落。解释你的信的目的，并列出事实。避免花哨的写作会损害信件的目的。
写一个专业的商业风格，但不要使用困难的话，读者将不得不购买字典只是为了破译。保持措辞简单，具有描述性。你想要了解你的观点，而不是用你的词汇技巧给读者留下深刻的印象。
在你的行政信中要有礼貌。写出愤怒或对抗通常会对获得目标起反作用。另外，一封具有争议性的信可能会适得其反，并在以后被用来对付你。
在邮寄之前请检查您的信件，以确保它不包含拼写或语法错误。
