安永会计师事务所进行的2013年全球薪资调查显示,12%的受访者将其工资单外包给一家提供商。大约28%的人使用完整的内部薪资系统,60%的人使用混合模式,仅外包工资单的特定方面,并在内部完成其余工作。如果采取正确的方法,工资单服务可能是一项有利可图的业务。
商业模式
一些薪酬公司仅为特定类型的客户提供服务,而其他公司则为所有类型的企业提供服务。仔细查看您的资格和资源,然后确定您的工资单业务模型。例如,您可能只针对餐馆,建筑公司或小型办公室。如果您想为大型公司(如拥有1,000多名员工的公司)提供服务,您可能需要履行复杂的职责,包括多州,多发薪日,工资扣押和福利处理。较小的公司更有可能有一个发薪日,例如每周或每两周一次,以及所有员工都在一个州。除非您以前为大公司提供过服务并获得适当的行政支持,否则您很可能会发现很难找到这样的客户。由于您刚刚开始,最好定位较小的客户。
选择客户的策略
通过仔细挑选您的客户,您可以避免困难和不兼容的客户。不要因为刚刚开始而接受每个潜在客户。彻底评估潜在客户并注意警告标志。例如,仅接受具有可验证商家地址的客户,并对要求第二天直接存款的新客户持谨慎态度。在后一种情况下,让客户在您执行直接存款交易之前向您发送工资单。尝试以稳定的工资单而非一次性客户为客户着陆。
服务和定价结构
为营销和信息目的创建结构化定价和服务列表。服务可能包括直接存款,实时支票,薪水扣除,工资扣押,带薪休假跟踪,雇主供款,工资单报告和提醒,员工自助服务以及移动访问。研究您的竞争对手所收取的费用并使您的价目表具有竞争力例如,您可以提供薪水处理,直接存款,雇主和员工在线访问,以及标准的税务申报,每月固定费用。附加服务,例如W-2处理和发放紧急薪水,将产生单独的成本。在确定价格时,检查客户的工资频率,员工数量和工资单的复杂程度。考虑提供奖励,例如免费试用和折扣。投资支持您的服务的工资单软件。
法律考虑因素
获得新客户时,每份合同的详细信息应特定于客户。例如,合同应说明您运行工资单的频率,您将提供的服务,客户将独自负责的任何任务,相关成本以及如何处理工资单错误。例如,美国国税局认为雇主负责第三方制造的工资税错误,但有些州认为工资单服务提供商负有责任。如果适用,请向州或地方政府机构注册您的企业,并从国税局获取雇主识别号码。例如,在亚利桑那州,如果您的客户支付并提交自己的税款,则不符合薪资服务公司的定义。