控制成本是任何业务经理的主要职责之一。有效的成本控制通常可以大幅提高利润率,并提供释放公司资源的双重好处,使公司能够专注于建立增长而不仅仅是通过增长。了解如何控制成本是每个业务经理必须具备成功的技能。
控制成本
成本控制计划的积极影响几乎可以立即看到。制定计划首先要确定公司承担的实际成本,从间接费用到库存成本。然后,将这些成本分为几类(即人员配置,会计,原材料,公用事业,公司津贴等)。其中一些是不可或缺的(想想研究或营销);其他人可以使用一些配对(想想公司特权)。接下来,确定哪些成本可以用最少的成本减轻(1)和(2)用最少的时间。此外,花一些时间来概述未来的成本削减,以便制定行动计划。
因此,在这一点上,有必要根据业务目标考虑这些潜在的成本节约,特别是关于生产标准(例如,目标生产每月1,000个单位)。评估与这些标准相关的绩效是不言自明的;只需将实际与估算产量进行比较即可。如果两者完全不同,制定行动计划以减轻实际与估计之间的差距。
评估成本削减也很重要,因为它们可能会影响长期目标。例如,如果一家小型软件和咨询公司的业务经理发现高成本可归因于顾问费用账户,他可能会盲目地建议削减开支。但是,对费用账户的进一步审查表明,顾问正在制定一份每年价值300万美元的供应商合同。
一些忠告
基本上,做研究并轻描淡写。节约成本应该是建设性的,而不是革命性的。最好的变化是小的,涉及更好 - 更有效 - 做事的方式。通常的成本节省可以在应付账款,购买,减少过剩,消除不必要的流程等方面找到。
同样重要的是要指定负责监督成本削减的特定人员并定期跟进其有效性。当每个人都参与其中时,削减成本的努力是最有效的,因此要具有包容性。责任和参与是成功节约成本举措的关键。