传真机的历史可以追溯到19世纪，传统机器被称为传真机。早期的传真机由两根笔连接在一起，这两根笔用金属丝连接在一起。目前，数百万家企业和家庭拥有传真机。现代传真机用于通过电话线发送文件和照片。传真机有许多花里胡哨，功能很多。
记忆功能
内存容量是传真机的重要功能。办公室机器具有存储器以存储进出的页面。存储容量因图像质量而异。存储功能包括缺纸接收，如果机器缺纸，则允许存储传入的传真。快速扫描允许用户在发送传输之前将长传真扫描到内存中。双重访问功能允许用户在传真机发送传真或接收传真时将文档存储在内存中。
广播
广播允许用户同时将同一传真发送到多个号码。此功能为不必一次又一次键入数字的用户节省了宝贵的时间。传真机还具有单键或快速拨号功能。这些功能允许用户存储经常使用的号码，这有助于避免拨打错误的传真号码。
传输验证
通过传输验证报告功能，您可以放心使用并保持准确的记录。该实用程序打印出传真发送日期和时间的日志，传输的页数以及传真成功发送的确认。传真机还能够生成在日志表上发送的第一页的部分图像。
便利功能
传真机还具有其他方便的功能。使用垃圾传真阻止功能防止不需要的传真进入并浪费纸张和墨水。传真机能够记住编号到机器中的数字将被阻止打印传输。传真机还具有区分所需传真的能力。用户可以使用特色铃声检测功能为接收的传真号码分配特定的铃声。此功能允许用户知道传入的传真类型，无论是来自特定企业还是来自特定人员。如果传真机和电话共用同一线路，则可以对铃声进行编程，以区分来电和传真信息。另一个便利功能是自动重拨。使用自动重拨时，如果收到忙音信号，传真机将自动重拨号码。
