控制您的业务现金涉及勤勉的簿记和安全。从好的方面来看，根据美国小企业管理局的数据，现金交易较少受欺诈，费用，等待期和支付错误的影响。在不利方面，现金不受控制可以吸引国税局更严格的审查和员工及其他人的犯罪诱惑。应用多种内部现金控制方法有助于将风险降至最低。
审核员工
现金控制始于人。处理现金或从现金等价物（包括支票和信用卡单）的员工应彻底审查。犯罪记录检查，药物筛选和验证以前的工作可以成为审查过程的一部分。根据“管理和营销研究期刊”关于犯罪对企业影响的报告，“背景调查还应包括信用记录报告，因为一些员工在吸毒成瘾，通奸，赌博或医疗费用等财务压力下可能会贪污公司资金。似乎无法克服。“
记录交易
通过创建美国商务部称之为“无可争议的审计线索”，保持现金交易收据可以实现准确的簿记并满足美国国税局。编号，两部分收据是理想的，因为它们允许您将收据的一份副本交给您的客户并保留另一份副本供您记录。定期计算收银机有助于确保准确性。打印计算器和收据簿也可用于记录现金交易。
分离职责
内部现金控制的一部分是让一个以上的人负责现金交易审计。耶鲁大学自己的职责分离规则要求，任何人都不应单独负责处理初始现金交易，保存记录，核对余额，运输或存入现金以及批准簿记。根据耶鲁大学的说法，“当这些职能无法分开时，需要对相关活动进行详细的监督审查，作为补偿性控制活动。”
保证现金
安装摄像机和使用保险箱存储现金是在交易发生时保护现金的方法。将一名员工和一名主管分配在一起以管理您的业务安全或存入银行存款是一种有助于在运输前和运输过程中保护资金的方法。每天将现金收据与银行存款记录进行核对，并对贵公司的整体记账进行月度审查，这是您可以密切关注内部现金记录并防止IRS出现问题的方法。
美国国税局提示
根据美国国税局的说法，“如果在12个月内，由于您的交易或业务交易，您从一位买家那里收到的现金超过10,000美元，您必须向国税局（IRS）报告， 8300表格中的金融犯罪执法网络（FinCEN）。“收到10,000美元或以上的单笔现金交易之日起，企业有15天时间向国税局提交表格8300。
