举办抽奖活动可以为您的慈善项目，俱乐部旅行或其他特殊活动筹集资金。通常是团体活动，抽奖活动为志愿者提供了一种帮助他们事业的方法，让一个或多个支持者获得胜利的乐趣。按照以下步骤进行成功的抽奖活动。
第一步
确定您的组织是否被允许通过抽奖活动筹集资金。如果您和独立娱乐俱乐部的其他成员决定在您自己之间进行抽奖，这不是一个考虑因素。但是，如果您希望通过向非会员（即公众）出售门票来筹集资金，则需要检查有关商业和有时候游戏的地方和州法律。
了解您需要收集哪些法规以及如何计算资金。地方和州法律规定了您如何做到这一点。检查您的组织是否需要特定的免税资格来举行抽奖活动。
确定您所关联的任何较大群体对抽奖活动的态度。如果您的小组是较大组织的一个章节，请检查章程以确定您是否合规。一些宗教派别和国家民间组织禁止抽奖，出于与赌博有关的道德原因或作为其更大的社区服务使命的一部分。
组织你的抽奖活动
决定你的团队想要筹集多少资金。这将决定您如何定位奖品，安排和宣传您的抽奖活动，以及销售足够的门票。例如，如果你的主要目标是通过在你的年度集市上抽出她漂亮的被子来纪念一位有天赋的女工匠，你只需要几个人就可以让你的抽奖活动发生。对汽车组织的全国性活动做出重大贡献的汽车，将需要更多的人和更多的计划。
建立志愿者可以见面的时间表。留出时间查找奖品，打印门票并向社区宣传您的项目。确保志愿者了解自己的责任并能够实施。在开始其他活动之前，建立收集和核算资金的方法。您还需要为您的宣传制定规则：购票者需要知道抽奖的目的，抽奖的时间和日期以及如何通知获奖者。此信息应出现在通知，新闻稿和海报以及门票中。
分配志愿者责任，并准备好在需要时为他们提供支持。即使您可能已经建立了一个正式负责抽奖的委员会，但要确保该组的所有其他成员都充分了解并鼓励他们参与。发生意外或突发疾病的志愿者可能需要备份。让所有志愿者参与抽奖活动在某种程度上更容易取代委员会成员或扩大责任，而不是让普通会员专门为委员会工作。
确定您是否需要资金筹集资金并制定预算。这应包括门票和海报的印刷费用，邮寄的任何宣传邮资，必要的运输奖品以及与抽奖活动相关的任何招待费用。建立报销志愿者自付费用的方法。例如：您的组织已经获得了为您的青少年计划抽奖的推车。这是一个很棒的奖品 - 但请确保您知道奖品将如何获得奖品！你需要具体：捐赠者将免费提供;如果你为他的卡车支付汽油，志愿者会这样做;或者获胜者必须自己安排。
获得结果
在宣传和售票期间，经常与志愿者一起办理入住手续。确保这个词出来，回答任何可能的问题或混淆，并确保收集钱并立即上交。大多数情况下，确保您的志愿者知道他们的工作有多重要。
按计划进行绘图。如果您将其作为特殊活动，您可能希望为参加者提供茶点。邀请您的奖品捐赠者。确保所有志愿者都知道绘图的确切时间，以及谁赢了。
计划一种方式来感谢志愿者的辛勤工作。给每个人写一封信，给他们一个小小的感谢礼物或者举办一个感谢派对。你通过抽奖完成了目标。认可志愿者的工作，他们将随时准备为下一次活动提供帮助。
你需要的物品
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