创建员工薪资存根可能是一个非常详细,漫长的过程。幸运的是,有许多工资单服务将为您处理和打印您的薪水。学习这个过程仍然是有利的,因为可能有一段时间你没有得到更新的税表,你的计算机已经崩溃,你的工资单公司已关闭,你必须要结账,或者你可能有一个或两名员工,不想支付服务费用。
你需要的物品
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联邦税表
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州税表
如何制作员工Paystub
确定扣缴哪些税款和其他扣除额。大多数员工将扣缴联邦税,其中包括联邦所得税,社会保障和医疗保险。根据贵公司所在的州,您很可能会扣缴州所得税和州残疾保险。如果您的公司提供,则员工还可能有其他扣除,例如团体健康保险。
计算税额。访问IRS网站IRS.gov和您所在州的劳工部门,了解每种税率。联邦和州的所得税将以表格为基础。使用您员工的W4查找扣除和婚姻状况的数量。使用此及其在该支付期间的总收入来查找扣留金额。其余的税收基于百分比,有些仅限于员工今年的前几千。
创建工资存根。最好使用电子表格软件,但文字处理软件也可以使用。薪资存根需要分为几个部分。一部分将为收入提供工资金额,或者如果他们是小时工,则提供常规和加班时间,费率和总数。创建另一个部分,记录所有扣缴的税款,以及一个记录杂项扣除的部分。您可能还想添加一个年度到日期列,该列总计当前纳税年度的所有金额。包括支付期的日期。
提示
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美国国税局和一些州网站有一个计算税收的计算程序。
警告
雇主必须支付员工工资单中未包含的额外工资税。
最好使用工资单服务,因为在手动计算中很容易出错。