当他们的工作将他们带离家时，员工会承担住宿，餐饮，交通和杂费（洗衣，干洗，停车和小费）的费用。一些公司要求逐项费用报告，并附上收据，记录用于偿还员工实际花费的钱。其他人则选择列出员工在出差时可能花费的一定金额。 Nolo将“为员工或代理人支付每日费用的固定金额”定义为“每日津贴”。
意义
由于旅行费用报销对员工和组织产生税务影响，因此IRS建立了一个“收入程序”，定义了允许的每日费用和报告。美国国税局允许两种每日津贴选择：“单位住宿和膳食成本的每日津贴率”或“单独膳食成本的每日津贴率”。但税务顾问指出，“收入程序不是强制性的”作为业务“可以使用实际允许的费用”，前提是它保留了“适当证据”的记录。
费率信息
美国总务管理局（GSA）每年为美国大陆地区（CONUS）设定每日津贴费率。美国国务院每月更新外国地点的每日津贴费用，而美国国防部的每日津贴，旅行和运输津贴委员会每年计算阿拉斯加，夏威夷，关岛和其他非洲大陆地区的每日津贴费率。美国国税局的税率可以在IRS出版物1542中找到。
类型
GSA每日津贴表列出住宿，膳食和杂费的费用 - M&IE。美国国税局将M&IE定义为“所有餐点;客房服务;洗衣，干洗和熨烫衣物和小贴士。“此外，GSA提供两种日常食品选择：标准税率和所谓的”高 - 低“税率。标准联邦汇率为美国大陆分配“逐个城市”的美元金额。高 - 低汇率将一种费率应用于成本较低的地点，而将不同的费率应用于成本较高的地点。根据福音派财务问责委员会的说法，高低利率需要较少的管理。
文档
根据美国国税局的说法，如果支付给员工的金额“等于或低于联邦每日津贴率”，则每日津贴不作为工资纳税，并且员工在60天内提交费用报告。费用报告必须注意旅行的“商业目的，日期和地点”。
注意事项
美国国税局的规定限制了自营职业者每日膳食成本。与其他商务旅行者一样，自雇人士应记录旅行的目的，时间和地点。根据税务顾问的说法，美国国税局的收入程序包括计算与未获得商务餐和杂费偿还的员工的商务旅行相关的可扣除费用的步骤。
