像现代生活中的许多领域一样，计算机已经改变了会计的方式，包括个人财务和小型和大型企业。一旦输入基本数据，计算机就会自动使大部分会计流程自动化，而不是手动输入无穷无尽的行并进行手工计算。但计算机化会计并非没有劣势，在利用计算机会计之前应考虑利弊。
提高生产力
计算机以效率着称，会计也不例外。计算机化会计的使用消除了重复条目，手写分类账和票据以及人工计算，节省了员工的时间并允许相同的员工处理大量的交易和报告。
自动生成报告
计算机化会计不是在每次需要时被迫手工创建标准财务报告，而是提供几乎即时创建的标准报告，例如账户余额，试算表，总账，损益表和其他典型的报告要求。
提高准确性
由于准确计算需要很多计算，因此计算机是人为错误的理想解决方案。虽然数据录入中仍可能出现错误，但计算机的计算将提高公司报告的准确性和可靠性。
灵活性和及时性
计算机化会计擅长操纵数据，并提供手动会计无法比拟的报告和数据分析的灵活性。更重要的是，只要及时输入数据，就可以立即生成包含公司最新信息的更新报告。
易于数据保护
如果数据损坏或报告损坏或丢失，计算机化的记帐可以从备份中立即恢复，确保关键信息不会丢失。可以在现场或非现场维护数字备份，以进一步保护重要信息。
员工满意度
通过消除手工会计中涉及的大部分日常工作，计算机化会计使员工能够专注于更广泛的任务，并最大限度地减少了无聊，重复性任务（如手动计算）所花费的时间。因此，员工可以期望更高的工作满意度。
初始投资成本
尽管有许多优点，但计算机化会计的一个缺点是建立系统的初始成本。虽然计算机的价格年复一年大幅下降，但会计软件仍然很昂贵，可能要花费数千美元。
员工培训
计算机化的会计系统还需要对员工进行特定的软件培训，从而为企业带来额外的培训费用，并延长部署系统所需的时间，然后才能使用它。
可靠性
计算机化的会计系统本质上容易受到诸如计算机病毒，电源故障和硬件故障等问题的影响，这些问题可能影响系统的可靠性和可用性。纠正计算机问题将导致时间和工作效率降低。
部署问题
如果未能正确设置会计软件，或选择错误的软件包以满足业务需求，可能会导致业务出现严重困难。可能导致报告不充分或不准确，从而需要浪费时间来纠正问题或部署新的软件解决方案。
