如何管理Office文具

1975年6月的“商业周刊”文章介绍了无纸化办公室的想法。但是，办公室仍然使用纸张，在许多情况下仍然使用大量纸制品。随着家庭企业和家庭办公室的增长，越来越多的纸张被使用。办公文具的负责任管理不仅涉及知道购买什么以及在何处存放文具，还包括如何减少其使用，如何重复使用旧文具以及如何回收文具。

你需要的物品

通过列出每种类型（文件，纸垫，信头等）和每种类型的数量，清点办公室已有的文具。如果有的话，请查看指定的文具存储空间，并询问人们在办公桌上有什么。

询问人们他们目前使用的文具类型以及他们估计在接下来的三个月内会使用多少文具。启动主列表。此外，找出人们想要的文具还没有。

将未来三个月人们需要的主列表与办公室中已有的文具列表进行比较。

考虑重复使用仅部分使用的信纸。减少仅在一侧进行书写或复印的纸张，将其装订或夹在一起形成笔记本。分发旧名片供人们做笔记或列表。使用旧信封保存收据或作为文件夹。鼓励人们开发自己的方法来重复使用纸张。

通过比较价格选择在哪里购买文具用品。检查供应商是否提供批量购买的折扣，以及他们是否提供经常购买的卡以获得额外的节省。比较自定义印刷公司信笺的价格。本地打印机的价格可能与大型文具连锁店的价格相当。

留出一个空间来存放办公文具。这可能是橱柜或文件柜中的抽屉。确定办公室工作人员如何访问文具的方法。如果分配文具将被控制，指定一个人保持钥匙，并建立一个系统，人们必须签署他们采取的任何文具。将文具安排在空间中，将类似物品放在一起。

制定计划，定期检查文具库存并重新订购耗材。订阅供应商的新闻通讯，随时了解任何促销或销售情况。