告诉员工他被终止并不是一件容易的事,但如果他的无能,不服从或违反公司政策会影响运营并影响其他员工的士气,那么这可能成为必需品。以下是如何使出口尽可能无痛的提示。
确保您不仅要详细记录员工支持终止的行为,还要亲自与她讨论。如果你试图在没有给她任何警告的情况下解雇员工,那将成为“没有人告诉过我我做错了什么”并且可能升级为非常丑陋的事情。
私下进行人员会议,不听其他员工的意见。即使他们都可能意识到酝酿中存在问题这一事实,但是您的会议目的不是为了羞辱或尴尬已经踩到薄冰的员工。
给员工一个合理的时间表(例如2到4周)来扭转局面。此外,让员工有机会解释是否存在影响其履行工作职责能力的情有可原的情节或干扰(即最近家庭死亡,孩子在学校遇到麻烦等)。在人力资源部门的代表在场的情况下,让员工签署评估副本,作为她了解自己需要做什么才能提高工作绩效和态度的证明。
将签名评估的副本放在员工的人事档案中。
在约定的时间范围内监控员工的行为和态度。
如果员工未能达到您设定的绩效标准,请在解雇前准备好文书工作。如果员工有未使用的休假或病假信用额或将获得任何福利和遣散费,则需要在终止过程中解释和提供这些事项。
在当天开始时或在一周开始时安排终止会议,让您的人力资源人员出席。错误地认为星期五下午会给员工周末冷静下来并适应他的解雇通常产生相反的效果,两个最危险的结果是自杀或周一带着武器返回办公室。
保持公告简洁明了。如果您不这样做,该员工将错误地认为他有机会在您的管理决策中与您交谈并进入其审核期的另一个延期。
解释终止生效的日期和时间。在大多数情况下,这将在会议结束时进行,以免愤怒的员工有机会破坏您的运营,窃取数据或供应品,或与其他员工交谈。
感谢员工的服务,并向他保证,任何有关他的终止的讨论都将保密。祝他好,如果你的公司律师建议他这样做,请解释如果你被未来的雇主要求提供的话会说些什么。
收集所有钥匙,计算机通行卡,身份证,公司信用卡以及员工之前分配的任何其他信息,以便访问建筑物及其内容。
安排让员工护送到她的工作空间收集个人物品,然后被护送到门口。
将员工的职责重新分配给现有员工,直到您能够聘用替代员工为止。
通过简单地说雇员不再在那里工作来破坏办公室谣言工厂。他们不需要提供有关终止的任何细节。
提示
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公平但坚定。没有人喜欢扮演这个坏人,但最重要的是,一个没有减轻体重的员工正在向其他员工传达一个信息,即他们也可以在没有任何反响的情况下开始懈怠。不要被呜咽的故事所左右;你唯一的工作就是成为他们的雇主,而不是他们的私人顾问。秘密涂鸦不计入建立针对某人的案件。如果他们做错了什么或不合适,如果你把它全部留给自己然后给它们提供一个冗长的故障清单,它们就没有好处。当您第一次雇用某人时,您应该始终向他们提供工作绩效标准和公司政策的员工手册(即,公司时间不上网,除紧急情况外没有个人电话等)。让员工签署一份文件,说明他已收到手册并同意阅读并遵守其内容。如果您以后不得不解雇某人违反规则,那么提前了解您的期望将使该过程变得更加容易。
警告
在步骤3中,确保员工知道在审核期间的任何时候都可以终止。否则,员工可以认为他已获得缓刑,并且无论其表现如何,都可以保证在接下来的2到4周内找到工作。在重大节日或为期三天的周末前一天不要给某人开火。这比在周五下午解雇某人更糟糕。