发送传真时,有时空白页最终会发送到传真的任何位置。这对于接收传真的人以及发送者来说通常是令人沮丧的。出现这种情况的原因有很多,从操作员错误到机器故障,再到发送的额外页面。
错误的传真方式
发送传真时,您发送的纸张上的信息需要面向特定方向。有时它是面朝上的,有时面朝下,取决于传真机。但是,如果您以错误的方式面对文档,则文档的空白面将是机器发送的内容,只在另一端提供空白页面,反过来,您的结尾会有点尴尬。但是,如果此问题得到纠正并且空白页仍然在另一端到达,则可能还有其他问题。
文档上的额外页面
有时,额外的空白页最终会出现在文档的中间或末尾,这些都会无意中传真给接收方。这对于接收方来说可能是混乱的,并且至少是浪费纸张。当通过传真直接从计算机发送文档时也会发生这种情况,因为这些延迟的最终页面可以留在各种文字处理程序中。在通过传真发送之前,查看任何文档,数字或硬拷贝。
墨水
传真机在收到文件时就像任何打印机一样工作,因此空白页面的原因可能是接收传真机只是缺墨并且需要重新填充。这通常会有许多警告标志,例如褪色的先前文本或传真中的随机空白页。为确保传真机墨水不足,请尝试通过接收传真机运行一些测试页,然后查看纸张上是否有墨水。