运输（和运费）可以代表成本或收入，具体取决于业务交易。公司必须在总账上报告运费和运费。可以使用不同的总帐科目准确，及时地报告此信息。公认会计原则（GAAP）提供了报告运费和运费作为收入的具体说明。
收入
公司必须在向客户收取这些费用时向运费和运费报告收入。例如，制造商生产并向客户运送设备。向客户收取的运费可以代表收入。制造商支付折扣运费，同时向客户收取全部零售运费。这两个数字之间的差异代表制造商的收入，需要包含在公司的损益表中。
成本
当公司将货物运送给客户但不对其收费时，它可能代表开展业务的成本。企业需要报告运费作为费用。费用帐户位于损益表的下半部分。提供免费送货的公司希望通过此优惠促销。然而，报告这些费用导致净收入减少，因为该公司没有从销售中获得任何运输收入。
除库存外
支付运费的企业通常可以将这些费用作为库存成本的一部分。这避免了为购买库存物品而花费运费的需要。公司会将费用记录为资产以及为库存支付的成本。运费最终将落在公司销售库存物品时的销售成本之下。这是一项最终降低公司毛利和净收入的成本。
规则
GAAP为需要记录运费的会计师提供指导。适当的报告取决于会计审核每笔交易的运费以及将GAAP应用于特定情况。这可以确保公司正确报告运费，并且不会夸大收入或低估销售成本或费用。
