薪资外包允许雇主以少量费用将其工资单委托给薪资专业人员。当雇主使用薪资服务提供者时,他通常不需要雇用内部薪资工作人员,这为他节省了工资和福利。因此,薪资服务提供者需求旺盛。如果您想开始自己的工资单业务,并且您的客户很小,您可以在家中运行它。为确保客户满意,您必须以专业的方式开展家庭业务。
在开始以家庭为基础的业务之前,请确保您在薪资处理和相关税法方面经验丰富。许多薪资专业人员接受了他们的工作培训。尽管如此,他们必须具备计算机知识,并拥有扎实的数学技能和良好的职业道德才能获得这份工作。如果您的工资知识很少,雇主会犹豫是否将工资单移交给您。此外,您将缺乏准确处理工资单所需的知识。
为您的客户准备标准合同。考虑您希望提供的服务并相应地定价。了解如何为您的服务定价的一个好方法是直接致电薪资服务提供商并向他们询问费用。您的服务很可能包括支票处理;人工检查和无效检查处理;生成税务文件,如W-2;并纠正工资单错误。根据客户的不同,您可能必须签发实际支票和/或执行直接存款交易。
您有责任在每个支付日期按时向客户提供工资单。为此选项使用可靠的快递服务。如果您正在处理客户的工资税,请让他签署一份文件,授予您授权书,允许您代表他处理工资税。
如果您有员工,请从IRS获取联邦雇主识别号码(EIN)。如果您是家庭企业的唯一经营者,并且如果您没有提交消费税或退休金纳税申报表,则不需要EIN。在这种情况下,您可以使用社会安全号码作为纳税人识别号码。
购买工资单软件,如PenSoft或Quickbooks。 Payroll软件为处理工资单提供了一种快速且易于使用的解决方案。在大多数情况下,您只需创建员工的文件并输入工资数据,系统就会生成并打印支票/工资存根。薪资软件还具有系统中硬编码的年度税率,这使您无需手动计算税金。确保软件具有直接存款功能并生成税务文件,例如W-2。雇主宁愿不为这些任务烦恼;因此,如果您提供这些服务,您将更快地获得潜在客户的业务。
专业地运营您的家庭企业。为业务部门设立单独的银行帐户和电话。如果您提供税务处理,请遵循美国国税局的年度通函E指南,准确及准时地提交您的客户税。
提示
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通过参加美国薪资协会的认证考试或课程,您可以成为认证的薪资专业人士,或提高您的薪资技能。加入小型企业管理局,了解可以帮助您的业务增长的计划和资源。