如何为日托创建发票

小型或以家庭为基础的企业，例如日托中心，往往忽视以正式方式处理其业务的交易部分。结果，他们最终就所提供服务的款项发生了不必要的争议。您可以轻松地为您的日托创建发票，既可以确保现金流及时，又可以展示公司的专业运营。有许多网站销售发票模板，但您可以免费创建自己的发票模板。

你需要的物品

使用计算机软件程序（如Microsoft Office Suite）快速为您的企业创建具有专业外观的正式发票。 Microsoft在“启动菜单”的“程序”下的“新建Office文档”选项卡下有各种即用型模板。

使用名为“销售发票”的Excel文档模板。您可以轻松打印空白文档并手动完成。但是，为了更专业的外观，请通过在空白数据字段中插入信息来完成计算机上的文档。放置鼠标适当地，右键单击以显示字段框，然后插入信息。

仅填写与您的业务相关的表单字段。不要觉得你必须填写每一个空白。如果您不需要它们，请将它们留空。您应该使用的一个字段是“发票编号”。养成使用发票编号区分客户和个别发票的习惯。

在此信息提供的字段中包括您的日托中心的名称和地址。如果您有商家徽标，请使用它来使您的发票更加正式。

在名为“销售发票”的空白数据字段中插入贵公司的信息。使用父母的姓名和地址而不是孩子的姓名和地址填写客户信息的字段。在“描述”下，提供客户需要的尽可能多的信息。对发票的真实性感到满意。使用诸如“Baby Johnson日托服务，2000年1月16日那周”这样的语言。

包括发票所涵盖的确切服务日期，以及商定的费用条款。表单将允许您指定数量。这可能是发票所涵盖的周数或小时数。费率应插入“单价”字段。当数字插入这两个字段时，Excel将自动计算总成本。

列出任何额外的相关费用，例如用餐或滞纳金。包括适当的城市和州税。您可能需要自己计算税额。将其包含在表单的“总计”列中。该计划将添加所有数字，并提供应付金额的总额。打印发票并及时分发。