薪资处理是一项详细的任务，需要扎实的数学和解决问题的能力。雇主或工资单员工必须确保所有员工的薪水准确及时。在许多情况下，他们必须与经理和主管进行互动，以确保公司内的每个人都了解薪资处理程序。为了有效地执行他们的任务，工资单工作人员应该设计一个简化的工资单系统，其中包括关键工资单信息的文档。
记录工资单程序
记录时间时钟和时间卡程序。许多每小时雇员的公司要求他们打一个时钟;其他人则要求他们填写考勤卡。按小时计算的员工收入是根据他们的时间卡上描述的时间计算的;因此，任何正在实施的时钟或时间卡更改都必须以书面形式向所有员工报告。您可以向经理/主管发送备忘录，也可以向他们提供变更的印刷版本。经理/主管负责向员工转发任何必要的变更。
打印年度工资日历。在每年年底之前，仔细检查下一年的日期，以确定工资单处理将发生的日期。请注意银行假日，公众假期和任何其他公司假期。使用不同的颜色突出显示时间卡和工资核算更改的提交日期以及实际支付日期。专业的印刷公司可以帮助您打印这些日历。将薪资日历分发给所有经理/主管。
为薪资部门保留一份标准的工资单处理手册。该小册子应包括所有工资单处理步骤。例如，如果您的公司有两周一次的付款时间表，请制定小册子，以便准确说明从付款期开始到结束时双周工资单的处理方式。在培训新的工资人员时，此步骤特别有效。
在工资核算处理手册中包括报告和检查处理流程。在打印薪水或发送直接存款文件到银行后，工资核算流程仍未完成。记录这些步骤，例如打印和归档工资核算登记册和税务报告，以及您将薪资/存根交给的个人的姓名。随着信息随时间变化，请更新小册子并确保工资单部门中的每个人都有副本。
确保工资单员工的每个成员都了解自己的角色。记录并向他们提供他们特定工作职责的副本，以确保在工资单处理过程中他们了解自己的责任。
