青年团体会议，务虚会和活动必须提前计划好，以便您知道自己想做什么，并在特定的时间内完成。记录计划的最佳方式是制定议程。议程就像列出了您希望在一起度过的讨论或活动的顺序。通过为年轻人提供适合他们年龄的议程，他们可以跟进，看看接下来会发生什么类型的事情。
将青年计划的名称写在标准信件大小的文档顶部。如果适用，将日期与开始和结束时间一起放在其下方。还包括程序的位置。
按照您希望它们发生的顺序列出活动或讨论。每个单独的活动或讨论点都应该有一个子弹或旁边的数字。在列表格式中，一个例子是“I）破冰活动，II）了解您欢迎包裹审查，III）小组讨论会……”
以顺序有意义的逻辑顺序提出活动和讨论列表。议程将从上到下进行，因此活动和讨论应顺利进行。
在议程中包括您可能在上次会议或撤退时没有机会讨论的项目。为这些后续项目奉献议程的一部分。您可以在议程底部创建一个新部分，并将其标记为“以前的讨论项目”或“后续项目”。
让年轻人在议程上留出一点时间，特别是如果这是一次长时间的会议或撤退。与成年人不同，年轻人可能无法长时间坐着，仍然能够成功地保持专注和注意力。
将议程的结束奉献给青年问答环节。这是青年人有机会澄清困惑他们的事情或询问有关内容的问题。
