在不牺牲服务质量或使员工士气低落的情况下寻找削减办公费用的方法是许多企业面临的挑战，尤其是小型企业或可能在经济上陷入困境的企业。然而，办公室有许多省钱的想法，不仅可以降低成本，还可以提高生产力，使您的办公室更加环保。
去无纸化
考虑您的办公室在一个月内，一周内，一天内完成的纸张数量。评估您在纸上记下的信息量可以放入计算机文件系统中。虽然初始启动成本（即计算机，软件）可能更高，但从长远来看，您可以节省纸上资金。如果您的公司处理大量机密文件，您还可以节省碎纸成本和安全存储设施以备记录。
家具
翻新或二手办公家具可以为您的办公室节省很多钱，甚至可以为您的商业氛围增添个性。您也可以通过政府拍卖或正在关闭或重新安置的其他企业购买二手办公家具。如果你很方便，你甚至可能希望购买不完美的产品并自己修补它们。
供应
当您订购办公用品时，无论是笔和便签还是新打印机，都可以购物。将办公用品商店的价格与Walmart或Target等大型折扣零售商进行比较。此外，寻找满足企业批量购买经常更换物品的本地批发商。
远程办公
如果可能，请考虑允许员工远程办公。如果由于您仍需要维护办公室而几乎不允许远程办公，这并不是非常有效。如果没有办公室需要维护，那么您在该区域没有间接费用。即使支持一个由四五个人组成的中央枢纽，也比为20个或更多员工办一个大办公室要便宜。
供应商
当涉及到运输，清洁服务或临时员工的供应商时，请四处寻找。许多供应商将为忠诚的客户提供折扣，或者与竞争对手的价格相匹配。或者，评估您正在使用的服务数量，以及是否可以减少任何地方。例如，让您的办公室每周清洁两次而不是三次。
