人力规划对任何组织的顺利运作至关重要。这是一个人力资源（HR）部门尝试根据他们的技能并在最合适的时间框架内将正确数量的员工安置在适当位置以满足组织需求的过程。人力资源部门每年至少进行一次这项工作。分析整个组织的人员配备水平，并就此主题编写报告。
评估人员配备水平
进行人力规划的主要目的是维持适当的人手编制。人力资源部门准备一份在组织所有部门工作的人员名单。接下来，它评估每个部门在实现组织目标和目标方面的重要性和相关性。然后估算每个部门所需的员工人数。然后，人力资源部门将员工从人员过多的部门转移到人员不足的部门，以保持最佳的人员配备水平。
扩展计划
每当组织扩展时，人力规划就变得至关重要。通过此计划，组织能够估算额外的人员需求并开始其招聘流程。此外，该组织还能够为额外员工的工资进行预算。
规划缩小规模
有时终止某些人员的服务是强制性的。原因可能是多种多样的。这些员工可能无法为组织的成功或组织的生产水平做出贡献，或者对其服务的需求可能减少，需要的员工更少。人力资源的作用是准备每个部门所需员工数量的清单，并评估要保留哪些员工以及终止谁。
