预算代表管理层在会计期间对财务收入和成本的预期。管理层会定期将预算预测与实际结果进行比较，并分析差异。这称为预算差异分析。通过分析预算差异，管理层可以评估公司绩效并设定未来预期。
预算差异的类型
差异通常标记为价格差异或数量差异。 价格差异 因为物品的购买价格或售价不是管理层的预期而发生。该 卖价差异 通过找出实际和预期售价的差异并乘以销售的单位数来计算。例如，如果一家公司以90美元而不是80美元的价格出售100个小部件，则差异将为1,000美元 - 10美元的价格差异乘以100个小部件。
数量差异 当制造物品需要不同数量的材料，人工或管理费用时。例如， 劳动效率差异 是制造所需的预算小时数与实际所需工时数之间的差额乘以人工费率。如果一个项目需要50个工时而不是40个，而工人每小时花费60美元，则差异为600美元 - 额外10小时乘以每小时60美元的成本。
分析预算差异
在检查预算的每个部分的差异后，管理者会评估差异的重要程度。公司可能有政策 调查比预算数字多10％或更少的差异， 例如。 Inc.com指出，通过仅研究重大差异，管理者可以产生更大的影响，而不是陷入细枝末节。
在调查差异时，管理人员将与违规部门的主管和员工进行交流 确定根本原因。例如，如果产品规格发生变化并且需要更多的工时，则可能发生劳动力差异。
一旦经理发现差异的原因，他将尝试确定因临时问题而发生的差异，或者它是否反映了产品价格和成本的更长期变化。如果这是一个反映不断变化的条件的永久性变更，经理将把这些信息纳入下一个会计期间的预算计划中。 Inc.com注意到它更好 经常修改预算 基于新信息，以避免不反映当前条件的预算。
