集团会议的优势与劣势

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Anonim

工作会议是员工嘲笑的根源,因为他们倾向于拖延并融入无穷无尽的细节。虽然有必要对集体会议提出一些投诉,但这些类型的会议也会带来许多好处,特别是在员工或项目合作伙伴很少见到彼此的办公环境中。

更好的协作选项

小组会议使员工有机会以团队形式规划项目,更容易磨练关键目标并设计主任务列表。作为一个团队进行规划还使员工有机会获得他们可能无法获得的观点和反馈,从而可能改善项目的结果。例如,当一群记者和摄影师开会讨论故事的团队报道时,他们可能会提出比他们独立工作更一致的策略。

改善沟通

小组会议促进了员工之间的沟通,尤其是那些远程办公或经常不在办公室的员工。通信的增加可以使讨论想法和计划项目变得更容易和更有效,因为每个人都可以同时投入。它还可以帮助新员工适应企业文化,创造辅导机会以及建立关系和新协作的潜力。

新观点

小组会议提供了获得新工作视角的机会。例如,撰稿人可能会从某人在团体会议期间所说的内容中获得广告活动的灵感。这可能不会发生在一对一的会议中,其中只涉及另一个声音。这些新观点可以提高企业的效率,并帮助其制定可能无法考虑的新战略。

社会挑战

不是每个人都在小组会议上茁壮成长。有些员工可能会在小组会议中进行审查,要么是出于羞怯,要么是在许多不同的人面前说话时缺乏自信。在一对一的会议中,这不是一个问题,参与者可以参与更亲密的思想交流。对某些人口群体而言,小组会议也可能具有挑战性。例如,2014年发表在“语言与社会心理学”上的一项研究发现女性更容易被打断。小组会议可能会抑制女性的沟通能力,特别是如果有几个参与者打断她。

时间管理

当许多竞争声音试图同时进行通信时,会议往往需要更长的时间并完成少于一对一的会话。会议议程的突然变化以及小谈话也会使会议进行得太久。如果会议时间超过预定时间,参与者可能会落后于其他项目或错过其他重要会议或约会。

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