有很多选项可以通知您的联系人新的地址，这将使您的行动有一些优势。您的许多联系人（包括美国邮政服务）都提供方便的在线或打印表格来接收您的地址变更。对于所有其余的，发送电子邮件或自定义移动公告卡以传达您的新地址。对于您的企业，您还可以宣布您的新位置作为新闻稿，邀请开放日或正式商业信函的一部分。无论您使用哪种方法，都要使您的书面通知简短，准确，及时。
正确标题您的信息，以表明您的行动是即将到来还是已完成。例如，将电子邮件，信件或公告卡的主题行改为“我正在移动”或“我们已移动”。对于邀请，请写上“我们已经感动：来庆祝我们的新活动”。
说明搬迁日期，新地点的详细信息以及更新的联系信息（如果适用）。例如，写下“亲爱的Marge：有效（移动日期），我的新地址和联系信息将是:(地址），（电话号码），（电子邮件）。请相应更新您的记录。请随时与我联系以获取更多信息。谢谢。真诚的，（你的名字）“
包括您的旧地址和帐号，以便更改地址通知，同时请求将服务转移到您的新位置。例如，“我当前的帐号是（号码）。有效（移动日期），我的新地址将是（新地点）。我的旧地址是（旧址）。请通过（移动日期）将服务转移到我们的新位置，以及所有相关的通信和账单。谢谢。真诚的，（你的名字）“
放弃对公告卡和邀请的称呼。只需注明您的姓名或公司名称，移动日期，新地址和更新的联系信息（如果有）。如需邀请，请提供您的开放日活动的详细信息以及RSVP的电话号码和截止日期。
在新闻稿中播放您的移动时添加营销旋转。例如，制作一个标题，例如“XYZ公司扩建总部市中心。”撰写一份简短的公告，其中包括您的新地址，并建议您的公司正在向前和向上移动。
提示
-
列出您应向其发送地址变更通知的所有联系人。包括您的个人联系人，您的雇主，当地政府机构，教育和医疗保健提供者，银行和其他金融机构，协会和俱乐部以及您订阅的出版物。如果您有业务，还包括您的所有客户，顾问和供应商。
大多数机构和出版物都有在线地址变更表。考虑使用此选项或拨打已发布的电话号码，以节省邮资并加快流程。
根据权宜之计和对收件人的熟悉程度选择沟通媒介。公告卡和电子邮件通常足以满足所有人的要求，但某些联系人可能会保证或要求提供正式的商业信函。
