法律文件包括银行支票,销售票据,证据和法院判决。模糊的风险使得不仅包括准确和精确的数量和数字,而且包括书面数字也是一种好的做法。虽然现在可能不会经常使用银行支票,但大多数人都会看到写出的数字,以确保支票金额不会出错。
美联社风格
美联社(AP)样式手册包含如何写出数字的指导,但是写支票的普通人可能不会意识到有这样的书,也不会在写支票之前咨询书。这不一定是因为写作检查是如此常见的做法,或者至少它曾经是,这就是写出数字是很常见的。例如,如果您要支付107.53美元的支票,您可以在收款人姓名One Hundred Seven和53/100下面写一行。您可以使用数字作为金额的分数部分,并从中绘制一条线到预先打印的单词 美元.
和解协议
和解协议等法律文件可能需要仔细编写五到七位数的金额。和解协议的周边文本与银行支票不同,协议中可能有多个部分需要写出一个美元数字,因此请检查文档以避免在写出金额应留出空白处是。例如,1,250,001百万美元的和解协议通常会括在括号中,并写成:“一百万,二十五万美元和一百美元。”美国律师协会在其关于婚姻和解的介绍中建议将36,000.00美元写成“完全三万六千美元”,这是一种非常精简的方式来书面证实美元金额。
律师事务所政策
您的律师事务所可能有一个特定的规则来写出数字,在这种情况下,您应该遵循提供给您的示例。但是,如果您正在制作法律文件但没有模型,请使用标准规则来写出数字和连字符号,这些数字是较大数量的一部分。例如,50,323.75美元应写成“五万,三百二十三美元和75/100美分”。将字母大写并将单词连字符为23.在此示例中,您包含单词 仙 并使用数字作为美元的一部分。
没有绝对规则
如果您在自己的业务中创建文档,请理解没有绝对的规则可以用美元和美分来写出金额。你真正想要达到的只是清晰度,所以你所写的数量毫无疑问,没有争议的余地。最佳做法是用单词写出金额,然后用数字量跟进: ABC将支付XYZ两百万美元(2,000,000美元) 。这里的想法是数字更容易阅读,但它们也更容易输入错误,例如,通过转置几个数字 - $ 50,967而不是$ 50,697。如果存在差异,则以单词为准。对于非常大的金额,写“680万美元”或“1020万美元”应该可以解决问题,但是你不想超过一位小数,否则会让人感到困惑。