虚拟助手为没有资源或需要全职或现场行政助理的企业提供非现场支持。一些企业家在作为行政和行政助理工作多年后开始虚拟助理业务，而其他企业通过注册虚拟助理证书课程学习必要的技能。您的虚拟助理业务可以提供常规的行政助理服务，例如接听电话，发送传真和安排约会，或更复杂的服务，例如网页设计和数据库维护。这些业务的优点包括启动资金低和开销低。
在美国国税局网站上申请雇主识别号码或EIN，通常称为税号。为您的虚拟助理业务提供单独的税号，而不是使用您自己的社会安全号码来打开银行和信用账户，这样您就可以将个人和企业财务分开，这有助于您提交更准确的纳税申报表。您可以在您的名义或虚拟助理公司的名义中申请额外的税号。
购买新的计算机设备或升级现有设备。虚拟助理业务的成功取决于您快速有效地向客户提供服务的能力。确保您的计算机具有最新的操作系统，生产力软件和足够的内存来运行必要的程序。购买最新的专业软件，以获得您计划提供的高级服务，例如Web开发和计算机辅助设计。
购买和安装电信系统。如果您居住在无线服务不可靠的区域，请购买专用手机接听客户电话或安装单独的电话线。您的虚拟助理业务传出语音邮件应包括您的姓名，业务名称，办公时间以及与您联系的其他方式。安装额外的传真线。虽然有些客户使用在线传真服务，但安装传真线可以让您接收不通过传真的客户。您可以随时将传真线用作额外的电话线，或者如果它没有证明有用，可以在以后将其断开。
为您的虚拟助理业务创建一个网站。作为虚拟助手，您的网站是您业务的一部分。您可以购买自定义域名，截至2011年6月，该域名每年仅需10美元，并建立一个易于使用的单页网站或博客网站。包括有关您的体验，专业，您提供的服务列表和联系信息的信息。一些虚拟助理企业家将自己的图片和他们的虚拟办公室作为一个兴趣点。您还可以包含有关定价和特价的信息。
使用在线商家处理服务开立帐户。有些允许您立即接受信用卡付款，没有业务或信用记录。这些公司还为您提供了添加到您网站的付款链接。
为您的虚拟助理业务打印名片和小册子。您可以使用桌面出版软件设计和打印自己的软件，也可以专业设计和打印。您的营销材料应包含有关您的虚拟助理专业领域的信息（如果有）以及您的联系信息。
推销您的业务。注册尽可能多的虚拟助手目录。此类目录允许潜在客户按专业区域和地理位置搜索您。绝大多数虚拟助手目录允许您选择免费或付费目录服务，具体取决于您的预算。您还可以购买在线点击付费广告或在免费在线分类网站上投放广告。加入您当地的商会，通过名片和宣传册向您所在地区的企业推广您的服务。
