在专业信函中永远不会遗漏任何信息。其中一个是您的联系信息,另一个是您的结账,例如“最好的问候”,“您的真实”等。联系信息通常包含在实体信函的顶部和专业电子邮件的底部。虽然每种形式的字母的位置不同,但联系信息的格式保持不变。
虽然添加联系信息很简单,但正确完成它至关重要,否则您的信件看起来会变得不专业。您的联系信息是您想要创作的最后一件事。最好的办法是使用模板来保持通信的一致性。
结束信的方法
你在信中包含什么样的联系信息并不重要。它可能是您的电子邮件,电话号码或街道地址。关键是告诉收件人这封信是与您联系的最佳和最快捷的方式。此信息通常写在实际信函的求职信上,您也可以在其中添加收件人可以在工作时间与您联系的信息。
对于电子邮件,您可以说您希望收到收件人的来信,并参考下面的联系信息。指出您的联系信息以及与您联系的最佳方式可能会在获得快速响应和从未再次收到此人之间发挥作用。
实体信中封面信件的案例
每当您撰写专业信函时,最好包括一封求职信。求职信左上角的第一部分将包含您的联系信息。它应该具有单个字体和单个间距。它也应该格式化为左对齐块。联系信息应包括您的完整实体邮寄地址,您的电子邮件地址和电话号码 - 您应该在日期之前留出空格。
信件的下一个部分是收件人的姓名,后跟标题,组织名称和地址。
例:
名称
地址
城市,州,邮政编码
电话号码
电子邮件地址
日期
电子邮件的案例
在电子邮件中,您的联系信息将在您的消息,结束和签名后插入电子邮件的底部。您的联系信息应包括您的实际邮寄地址,电子邮件地址和电话号码。您还可以包含指向LinkedIn等社交媒体页面的链接或专业网站(如果有的话)。确保仅包含指向相关社交媒体页面的链接。例如,不要包含指向Instagram的链接,除非它与电子邮件相关。
例:
名字姓氏
街
城市,州,邮政编码
电子邮件地址
电话
LinkedIn档案