如果您计划为您的企业启动有效的库存系统，则应遵循基本库存规则以确保您可以控制库房。任何企业的库存都有一定的价值，被视为商业资产。库存规则是将其视为业务的重要组成部分，每天更新并在损害业务或令客户失望之前发现错误。
了解你的开始
管理库存系统的首要规则之一是业务所有者必须识别库存中单个产品的数量。如果您只销售一种产品，只需计算库存量即可。如果您要销售10种不同的产品，则需要计算您的业务中每种产品的数量。拥有库存的初始产品数量可帮助您运行有效的库存系统。
每日更新
应该在一天内频繁更新业务清单，以使员工了解可用的内容。如果您使用的是技术库存系统，则每次销售特定产品时，库存量都会更新。例如，如果您有一个电影的七个副本待售，而一个客户购买一个，则技术系统将从初始计数中减去副本，在库存中留下六个副本。运行手动库存系统的功能相同，但您需要记下全天销售的每件商品。在一天结束时，从相应的产品总和中减去每个项目以获得更新的库存计数。
要小心
密切关注潜在的员工在工作中的盗窃行为。有些员工可能不忠于您的业务，尽管缺乏销售，一些雇主可能会遇到减少的库存。在计算机上运行的技术库存系统也可能给您带来麻烦。计算机故障可能导致系统删除已保存的库存总和条目，或者如果库存软件中的文件损坏，则无法保存每日更新。
适当的沟通
沟通很重要，特别是如果有多名员工可以访问库存。一个主要规则是，如果库存中发生变化，所有工人必须互相更新。这可能包括已损坏的产品或已过期的产品。大多数问题应报告给负责库存的业务所有者或经理。
