如果您以应计或信贷为基础经营业务，您的公司会计必须跟踪您的业务债务。不同的债务被定义和报告不同。应付账款定义是您欠您的信贷的供应商或服务提供商所欠的金额。应付票据是显示您欠信贷购买金额的文件。
应付账款和应收账款
应付账款和应收账款之间的差异是信贷购买和信贷销售之间的差异。当您通过信用卡购买时，可以将其添加到分类帐中的应付帐款类别。当您通过信用卡出售时，您可以将账单添加到应收账款中。
假设您拥有一个五金店并订购了5,000美元的工具来转售您的商店。如果您以现金方式经营业务，则在支付费用之前，您无需在帐户中输入5,000美元。如果您按应计运营，则立即将5,000美元作为应付账款添加。如果您在编制本季度的资产负债表时仍未支付账单，则将其列为负债。当您最终支付账单时，您从应付账款中移除5,000美元，并将您的现金账户余额减少5,000美元。
在应收账款方面，一切都是相反的。例如，当您的客户向您付款时，您会减少应收账款并以相同的金额增加现金。应收账款是一种资产，而不是一种负债。
应付票据
应付账款是分类账中的一个类别。应付票据是指您从供应商或供应商处收到的实际发票。当向您出售5,000美元工具的供应商向您发送货件的账单时，该发票是应付账单。您每月的灯，水和其他公用事业费用也是如此。
由于应付账款交易通常带有发票或账单，因此通常将应付票据和应付账款称为相同的事项。然而，一些公司更愿意将一些账单分开，例如将公用事业账单放在一个单独的公用事业类账中。例如，如果该公司希望监控其公用事业支出或将其他费用与公用事业账单分开考虑，这将非常有用。
会计应付票据
应付票据听起来像应付票据的另一个名称，但它是不同的。应付账款和应付票据之间也存在差异。与应付账款一样，应付票据是一种识别贵公司欠款的会计分录。不同之处在于应付票据是附有承兑票据的债务，而不是票据。
假设您没有为您的商店购买价值5,000美元的商品，而是向银行借款5,000美元。作为贷款协议的一部分，您签署一份承兑票据，详细说明本金，利率和到期还款日期。您通过在应付票据类别中添加5,000美元而不是应付账款来记录您账户中的债务。由于票据不是账单，这笔钱也不是应付账单。
制作资产负债表
应付票据，应付账款和应付票据之间的另一个区别是应付票据不是您财务报表中的条目。发票所代表的债务作为应付账款记入账簿。您将其记录在资产负债表的“负债”部分以及应付票据中。
资产负债表是一个等式;一方的资产等于总负债加上所有者权益。名称中带有“应付款”的任何分类帐条目均为负债。这可以包括应付工资，应付薪金，应付利息和应付所得税。
假设贵公司的资产总额为175,000美元。您在编制资产负债表时的唯一责任是应付账款60,000美元和应付票据40,000美元。如果您从资产中减去负债，则会留下75,000美元作为所有者权益。如果公司决定关闭商店，那就是所有者分摊的金额。
