会议纪要记录了会议期间采取的行动。格式遵循罗伯特的秩序规则，用于从俱乐部和商务会议到政府会议的所有事项。对于年度HOA（房主协会）会议，会议记录提供HOA董事会决策和行动的记录。通过记笔记并记录会议，董事会秘书可以准确记录会议后的会议记录。必须在会议记录之外留出意见，以使文件简洁客观。
使用会议议程创建会议主题的大纲。列出主题并为您的笔记留出空间。
在会议上记录会议期间讨论的出席，议案，决定和主题。注意谁说了什么，所以你可以正确归因。您可以使用录音机以避免遗漏任何内容。您的笔记应该总结讨论。记下会议的时间和日期以及会议的结束时间。
通过从HOA的名称和会议名称开始键入分钟。列出谁和谁缺席。按标题和名称指明董事会成员。记录会议的时间和日期。
按照讨论的顺序列出主题，并包括针对每个主题的任何动议，投票和决策。列出所提供的任何事实，遗漏意见和猜想。
附上会议上提交的任何报告。列出它们在会议记录中显示。
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会议议程
