结账日记账分录是会计流程的重要组成部分。您在会计期间结束时使用结账分录将所有收入，支出和提取或分红账户的余额归零。您的结账分录将这些账户的余额转移到留存收益或资本。使用T帐户可以帮助您查看截止日记帐分录的可视图片，这可以帮助您避免错误。
为每个损益表帐户，股息或所有者提取帐户，留存收益或资本帐户以及标题为“收入汇总”的临时结账帐户创建T帐户。将帐户名称放在T帐户的顶部。
在每个T账户中输入当前余额，直接在T的顶部。输入左边的借方和T右边的贷方。在余额日期之前输入每个账户余额，通常是您最多的日期最近的财务报表。
将结账条目插入所有收入T账户。通过输入当前余额的日期和相反方式来执行此操作。例如，如果“销售额”显示500美元的贷方余额，则输入500美元的“销售额”借方和500美元的“收入汇总”贷方。 “收入汇总”账户仅用于在将其总额转为资本或留存收益之前临时持有损益表账户余额。
通过输入日期和当前余额的相反，输入所有费用T账户的结账分录。例如，如果“租金费用”的借方余额为200美元，则输入200美元的“租金费用”和200美元的“借款汇总”借方。
将“收入汇总”T账户中的条目和“足”汇总。这意味着您可以在T帐户的相应一侧底部输入余额，具体取决于您是否有借方或贷方余额。
输入“收入汇总”T账户的结账条目。通过输入您的足部总数的日期和相反的方式来完成此操作。例如，如果“收入汇总”帐户显示1,000美元的贷方余额，请在“收入汇总”中输入1,000美元的借方，并在“资本”或“保留收入”中输入1,000美元的贷方。
关闭股息或所有者绘制T账户。输入当前借方余额的日期和相反日期。例如，如果当前余额显示100美元的借记，则输入100美元贷记给“所有者提款”或“股东红利”，并直接输入100美元借记到“资本”或“留存收益”。
通过完成结束后的试算表，确认您的借记等于您的积分。由于您已关闭所有损益表帐户，因此现在只有资产负债表帐户可以有余额。如果您从平衡的总帐中开始并完成所有具有匹配的借方和贷方的结账分录，则您的结账后试算余额应包含相等的借方和贷方。
提示
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借记必须在所有结账日记帐分录中等于贷记。
