当您听到会计师谈论借记和贷记时，他们通常不会在当地银行谈论借记卡或信用卡。在会计意义上，借记和贷记意味着有点不同。它们作为记录会计交易的手段，这些条目构成了复式会计的基础。
复式会计在15世纪初首次使用，一位名叫Luca Pacioli的意大利数学家于1494年撰写并出版了一本关于这一主题的书。该书由他的朋友莱昂纳多达芬奇描述，并通过涵盖会计等主题来描述会计系统。期刊，损益表，资产负债表，复式会计和许多其他概念构成了迄今仍在使用的会计系统的基础。
尽管该领域的许多人认为Pacioli是“会计之父”，但在Pacioli的书出版之前，他的双重录入系统的某种形式已经使用了很多年，尽管没有人知道会计系统是如何或何时首次出现的。
什么是借方和贷方？
商业交易会计制度（也称为簿记）的工作原理是，企业所做的每笔新交易都会导致公司财务状况发生两种不同的变化。会计使用借方和贷方规则，使用借方和贷方将交易记录到两个或多个簿记账户。
在会计界之外，信用一词通常具有积极的含义，例如额外的信贷工作，或者为了努力而获得信贷。然而，对于会计师来说，借方和贷方代表的唯一东西是T账户的左侧和右侧，它们以下列方式使用。
在创建和输入会计事务时，您可以使用借方和贷方来确定进出公司的资金如何影响所涉及的帐户。您可以将它们输入到基于软件的会计系统中，将数据输入到会计日记帐中，称为创建日记帐分录。会计系统将设置为将这些日记帐分录发布到公司的主要会计记录，称为总帐。
您可能会看到借方和贷方缩写为dr和cr。对于这些缩写的起源，似乎没有单一的解释，但有些人推测它们代表借记录和信用记录。其他人回顾历史会计并说他们代表拉丁语debere ad credere。
信用证表示在两列帐户记录的右侧进行的交易条目，而借记表示在左侧进行的交易条目。这些帐户记录称为“T帐户”，因为会计师在纸上绘制T形状，并将帐户名称放在顶部，例如“现金”放在一个T上，“办公用品”放在另一个上，这样就赢了他们的名字。
每个T帐户的左侧始终用于借记条目，而T的右侧始终用于贷记条目。 T帐户通常用作基本培训工具，帮助学生了解复式会计的工作原理。 T账户允许您在纸上书写如何将交易的每一方记录到总账的各个账户中。此方法不适用于单一条目记帐。
这些T帐户是表示总帐中帐户的图形方式，该帐户是公司所有会计事务的主要存储记录。许多会计师使用T-账户图在纸上写出会计分录，作为一种双重检查交易并确保借方和贷方总数为零并保持会计等式平衡的方法。
复杂的会计交易可能要求记录到许多不同账户的条目，需要使用几个手写的T账户来编写和检查交易。同样，这可以作为验证所有交易的借方和贷方余额为零的有效方式，并且在将条目输入到会计系统的总帐之前，交易不包含任何错误。
对于日常会计工作，会计师会直接在会计软件中创建日记帐分录，而不是使用T帐户。
什么是信贷余额？
贷方余额是指某个帐户中的美元余额，但并不是那么简单。当公司设置总帐时，它会创建一个会计科目表。这是公司用于记录金融交易的每个账户的列表，这些账户中的数据最终流入公司的财务报表。
每个帐户都有“正常”余额;换句话说，它通常持有借方或贷方余额。例如，销售帐户通常持有正余额，这将是贷方余额。要增加此帐户，您需要进行信用记录。如果您的销售帐户持有借方或负余额，这将是一个重要的调查红旗。有些账户表现相反，贷方余额为负，例如现金账户的信贷入账减少了现金账户余额。
所有账户，无论是借记还是信贷，都遵循一个称为会计等式的原则：
会计等式：资产=负债+所有者权益
这个基本等式是整个复式会计制度的基础，当一个条目影响资产账户时，它也必须影响负债或所有者权益账户，以保持方程式的平衡。借记和贷记复式系统是有助于保持方程平衡的机制。
在进行信用记录后，具有正常信用余额的帐户会增加。进入公司的收入，或收益，例如出售公司出售的二手设备等资产的收益，是损益表账户，并通过使用信用记录记录为增加。在资产负债表上，信用记录将增加负债和所有者权益账户。
什么是借方余额？
具有正常借方余额的帐户包括资产负债表上的资产和损益表上的费用帐户。这意味着借记条目会增加这些帐户的余额。费用账户包括工资费用，利息费用，供应费用和其他与办公室相关的费用。
保持借记和贷记并不总是那么容易，但您可以考虑每次支付费用时记入费用帐户。
借方余额是正还是负？
快速回答是，这取决于。资产帐户的正常余额是借方余额，也是正数。例如，如果公司在银行有现金，则资产负债表上的现金账户具有正常的正借方余额。
另一方面，当您在损益表中考虑费用账户时，这些账户也具有正常的借方余额，而是代表公司支付的负数或金额。
信贷金额意味着什么？
当您贷记金额时，您以信用卡的形式输入帐户，而不是借记卡。如果您记入负债账户，您将增加余额。例如，如果您因为向客户提供信贷而将100美元记入应付帐款，则会增加应付帐款余额。在损益表中，如果您将销售收入帐户记入贷方，则由于销售帐户具有正常的贷方余额，您也增加了该帐户，并且贷项条目会增加它。
如果您使用正常借方余额（包括资产负债表上的资产帐户和损益表上的费用帐户）进行信用记录，这意味着您将减少帐户余额。例如，假设您支付了50美元现金购买物资。您可以通过进行信用输入来减少现金账户，因为现金是正常的借方余额账户。
什么是对冲账户？
对冲账户是总账账户，与正常借方和贷方账户相反。例如，对冲资产账户具有正常的贷方余额，其中常规资产账户具有正常的借方余额。 Contra帐户用于抵消常规帐户，它们允许原始余额驻留在会计记录中，同时还报告抵消金额。
例如，应收账款账户有一个名为“可疑账户准备金”的对账户。应收账款账户中的余额代表已发行但尚未支付的客户账单。可疑账户的准备金是指公司认为不会看到付款的金额。该金额通常占应收账款余额总额的一小部分。
假设应收账款账户的正常借方余额为30,000美元。可疑账户的准备金正常信贷余额为2,000美元。这两个账户相互抵消，留下了28,000美元的应收账款净额。使用这两个帐户，您仍然可以报告原始应收帐款金额，并能够显示它被您知道您可能永远不会收到的2,000美元抵消，从而为您提供现金转换金额。
存在其他反对账户，他们总是有合作伙伴。例如，累计折旧是对冲资产账户，它与固定资产工厂和设备账户相关联。销售帐户有一个称为退货和配额的对帐收入帐户。
使用试算表
会计师在使用复式会计系统检查所有条目是否正确时，汇总了一个称为试算表的报表。试算表列出了公司总分类帐中的每个帐户以及每个帐户的余额。使用复式记帐时，您必须使用借方条目来抵消每个信用条目，反之亦然。如果您收到货物销售现金，您将使用信用额度增加销售帐户，并且您还可以使用信用额度增加现金帐户。所有借方和贷方必须直接相互抵消。
查看试算表时，所有条目应相互抵消，以使报表的余额为零。如果试算表具有任何其他总数，则表示输入不正确或不完整，必须予以修复。
通过查看试算表可能无法发现某些错误，例如，如果借方和贷方相互抵消但已被记入错误的帐户。如果您根本没有输入交易，则不会通过查看试算表来发现此错误。此外，如果已经进行了不同的借记和贷记错误，并且它们恰好在数字上相互抵消，则不会在试算表上检测到它们。
