认证邮件和挂号邮件的定义

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Anonim

当您向客户邮寄重要的财务文件或运送昂贵的物品时,您可能希望增强跟踪功能或保险范围超过头等舱或优先邮件货件的标准限制。美国邮政服务提供认证邮件和挂号邮件作为此类案件的附加服务。虽然认证邮件会为您提供证明您的包裹已被取消和接收的记录,但挂号邮件会增加您的货件的安全性并为您提供更高的保险金额。这两个附加组件都带有额外的费用和邮寄要求,交付时间也各不相同。

提示

  • Certified Mail是一个附加组件,用于记录您的货件的下车和交付,并提供查看收件人签名的选项。挂号邮件是一种保险和安全附件,需要在旅行时对您的物品进行大量记录,并在物品丢失或损坏时为您提供保护。

认证邮件定义

认证邮件的目的是提供发件人邮寄信件或包裹以及收件人在目的地亲自接受的证据。发件人可以跟踪USPS网站上的项目,并查看其提取和交付的电子通知。如果您希望在交付时收到显示收件人签名的实物或电子回执,则可以使用特殊形式的认证邮件。认证邮件带有特殊信封或通过USPS提供的粘贴绿色标签。在邮寄时间敏感且机密的重要材料(如合同或财务文件)时,企业可能会发现此附加服务很有用。

挂号邮件定义

鉴于认证邮件仅向您提供装运和交付证明,而挂号邮件为高货币价值的货件提供安全和保险。虽然常规运输保险仅涵盖5,000美元或更低的损坏或丢失物品,但挂号邮件可将您的保险范围扩大至50,000美元。如果您的企业必须运送昂贵的物品,如电子产品或珠宝,这将使其适用。当您使用此服务发送项目时,USPS会保留处理您已注册信件的每个人的日志和签名,并在项目停靠位置之间安全地存储该项目。如果您想要更高的安全性,甚至可以限制谁可以为您的商品签名。与认证邮件一样,您还可以获得物品的电子证明,并可以跟踪其交付情况。

邮寄要求

与您只需要在线打印运输标签的其他货件不同,使用认证或挂号邮件发送物品需要获取所需的表格和标签并将其应用于您的货件。这需要前往邮局,因为USPS不通过其网站提供这些材料进行打印。发送挂号邮件时,您还需要将包裹直接交给邮政工作人员。除非您希望物理发件人的收据显示您从项目中删除的时间,否则您可以放弃邮箱中的认证邮件。

投递时间

使用认证邮件通常不会影响您的包裹或信件的交付时间。例如,您通常可以预期邮寄的头等舱或优先邮件仍然会在大约一到三个工作日内到达,具体取决于接收方的位置。例外情况是,如果没有人可以在交付时签字,这会导致延迟,直到另一次交付尝试或在邮局亲自领取。相比之下,使用挂号邮件可以将您的包裹的交货时间增加到10到14天。交付时间较长是由于需要在传输中的每个点完成签名和控制日志的详细安全流程。

服务费

认证和挂号邮件服务的费用是常规邮政费用的补充。根据2018年USPS费率,认证邮件的基本费用为3.45美元;如果您想限制送货或需要成人签名,这个价格上涨到8.55美元。挂号邮件的费用更昂贵,并且基于信件或包裹的货币价值。截至2018年10月,对于没有价值的信件,挂号邮件的起价为11.90美元。一封价值500美元的挂号信将花费14.55美元,而价值5,000美元的一封价格为22.55美元。如果您想限制送货,则需支付5.05美元的额外费用。