簿记有哪些优点和缺点？

跟踪现金流量，账单和信贷额度都与簿记有关。簿记员必须解决公司账户中发生的差异，并促进其他员工之间与财务相关的沟通，以确保信息完全准确地汇集到公司账本中。虽然簿记有一些明显的优势，但这种做法存在影响公司效率和盈利能力的缺点。

法律义务

簿记的一个优点是您履行维护公司财务报告的法律义务。法律允许企业“在桌子底下”经营，可以这么说。您必须跟踪并记录收入和支出，以便每年支付适当的税款。如果您接受审计并被要求提供贵公司业务交易的证据，则不维护公司账簿可能会导致政府处罚。

簿记的另一个好处是问责制和透明度。簿记会对客户产生责任，因为您可以查找以前的交易以验证价格或付款。它还可以在业务合作伙伴之间建立问责制，因为授权合作伙伴可以访问公司账簿以查看收入和支出，或扫描正在使用或报告不当的资金的信号。簿记可以提高透明度;公司可以向有兴趣记录企业财务状况的潜在投资者开放账簿。

簿记创建了硬数据，企业主可以使用这些数据来做出有关扩大，削减成本或获取额外信贷额度的明智决策。有关各方可以使用底线示例和利润跟踪指出向上或向下趋势，而不是对公司是“做得好”还是“放慢”做出一般性的主观意见。来自簿记的数据可用于证明关闭商店位置，雇用额外员工或扩展以包含其他产品的合理性。

与簿记有关的一个缺点是时间。即使使用自动计算机软件，收集财务记录，研究分类账差异和追踪错误也可能需要数小时。通过添加新信息来维护账簿需要时间，并且还需要时间来有效地分析簿记记录以做出财务决策。

成本是与簿记相关的另一个缺点。雇用外部簿记服务对于小公司来说可能是昂贵的，尽管它可能比雇用指定的全职簿记员便宜。为贵公司购买簿记软件也可能成本很高，尤其是因为随着新版本的推出，这些软件需要更新和更换。

簿记的另一个缺点涉及不准确性。意外的不准确仍然可能导致时间和金钱的损失，因为必须识别和纠正它们。来自不值得信任的员工或业务合作伙伴的故意不准确可能会导致“熟食书”被政府视为商业欺诈或逃税。聘请审核员审核您的簿记记录有助于识别这些问题。