组织不能接受他们收到的每个提案，因此必须写信告知企业他们拒绝提案。这通常通过电子邮件处理。拒绝提案的公司会创建一封信并通过电子邮件发送给相应的企业。每当公司写拒绝信时，它必须考虑几个关键点，包括保持信件的外交，真诚和简短。
使用主题行。当您撰写电子邮件时，可以选择填写主题行中的主题。在撰写提案拒绝信时，请使用主题行告知此人电子邮件的相关内容。它不必包含“提案拒绝”字样，但可以声明“响应您的提案”之类的内容。
保持格式简单。不要使用花哨的字体类型或任何类型的特殊格式。使用大多数电子邮件所具有的标准格式，并使用左侧边距保持单词齐平。
致电邮件。通过将电子邮件发送给编写原始提案的联系人来开始发送电子邮件。如果提案中未列出特定联系人，请将其发送给公司的人力资源部门。
说明电子邮件的目的。当你开始写这封信时要清楚，直接和外交。告知读者您正在写这封信，但遗憾地告诉他您的公司拒绝了他或他的公司提交的提案。请务必提供您的公司名称和原始提案的目的。
包括一个原因。拒绝信应该是真诚和衷心的。因此，大多数企业都有一个原因可以解释他们拒绝提案的原因。提案拒绝的原因各不相同，但通常与成本有关。
向读者提供积极的愿望。告诉读者您希望他和他的企业将来做得好，并邀请他为贵公司未来的项目提供建议。
签署这封信。在电子邮件的末尾，签署“Sincerely”字母，然后是您的姓名和头衔。
提示
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务必在发送商业信函前对其进行校对。不要对公司说负面的话，而是尽量保持信件的积极性。
