总分类帐是用于记录簿记交易的组织帐户的完整列表。它包含特定订单中所有帐户的列表，每个帐户都分配了一个帐号。账户分为资产，负债，股票，收入和支出组。每次交易发生时，金额都会作为借方和贷方的组合过帐，必须相等。某些账户有借方余额，而其他账户有贷方余额。
了解帐户类型。帐户分为不同的组。资产和费用帐户具有正常的借方余额。这意味着当帐户增加时，金额将作为借记过帐。当余额减少时，将过帐贷方。负债，权益和收入账户具有正常的贷方余额。当这些帐户增加时，会过帐贷方。当它们减少时，会过帐借方。
了解资产和费用帐户是什么。资产账户是追踪价值物品的账户，包括现金，物资，预付保险，土地和建筑物等账户。费用帐户用于跟踪公司在各种类型的费用上花费的金额。费用账户包括维修，公用事业和保险。
计算资产和费用帐户余额。这些类型的帐户具有借方余额。要计算这些类型的余额，请从帐户中的开头借方余额开始。添加对帐户进行的任何其他借记并减去任何信用过帐。此计算表示帐户中的当前余额。
了解负债，股票和收入。负债是追踪欠他人的金额的账户。权益账户跟踪每个业主拥有的单独金额。例如，如果企业有三个所有者，则每个人都有自己的权益帐户。每个所有者帐户中的金额代表个人企业所有者对公司的投资。此金额是特定所有者有权拥有的业务部分。收入帐户跟踪公司赚取的金额。这些账户都有正常的贷方余额。
计算负债，权益和收入账户余额。由于这些帐户具有贷方余额，因此要计算当前余额，请从开头贷记金额开始。添加对帐户进行的任何信用过帐，并减去任何借记过帐。完成此操作后，您已计算帐户的当前余额。
