Microsoft将Outlook日历描述为“与电子邮件，联系人和其他功能完全集成的日历和日程安排组件”，允许用户创建约会和事件，组织会议，查看组日程安排以及执行其他任务。 Outlook还具有笔记记录功能，日记和网页浏览功能，并允许第三方管理来自远程位置的公司和个人日历。可以配置Outlook并与个人的PDA或智能手机同步，以便进行移动功能和日历管理。
使用个人计算机，PDA或智能手机设备打开Outlook。 Outlook打开以显示邮箱，电子邮件应用程序。屏幕左侧找到日历选项卡以访问日历应用程序。
单击日历选项卡以显示个人日历应用程序。日历通常会显示一周中的当前日期或周的摘要，列出公司内个人或多个人的所有先前条目或约会。
找到屏幕顶部的主页按钮，然后从下拉菜单中选择新项目。无论类型如何，事件都是新项目，每个新事件都必须单独输入。
如果事件将在一整天内发生，请选择全天事件选项卡。大多数活动都会有开始和结束时间。将创建一个新的事件弹出窗口。
在主题字段中输入事件的主题标题。主题是在创建事件后在日历的摘要视图中显示的内容。还必须提供活动地点。
单击“选项”图标，向日历的其他查看者指示事件的状态。状态指示器采用颜色编码，包括“外出”状态，忙碌，空闲或状态为暂定状态。
从下拉菜单中选择事件的开始和结束时间。如果活动持续多天，请使用开始和结束时间指示该活动，并且该活动将在日历的日/周/月摘要视图中显示多天。
单击“保存”按钮以保存添加的事件并关闭浏览器窗口。该事件应显示在日历的日/周/月摘要视图中。如果日历位于公共文件夹中，则其他人也可以在添加事件后立即查看该事件。
对每个事件重复上述步骤。必须将不相关的事件单独添加到日历中。双击日/周/月日历视图中的日期将访问加载项事件弹出窗口的快捷方式。
