安全计划手册是收集和分发公司安全计划的便捷方式。安全计划手册可以提供有关应对紧急情况的具体说明。它可以在组织内创造一种身份感。通过一些计划和准备,您可以编写公司自己的安全计划手册。
安全计划手册基础知识
审查成功的计划。这将使您了解安全手册的预期方面。安全手册的深度和大小各不相同。了解您希望安全手册的外观。
为您的文件命名,它可以是一个简单的名称,如安全手册,或复杂的,如XXX区部门#1的OSHA标准合规性的技术方面。手册的名称应该标识给您的用户。
创建封面。封面将包含标题。它通常位于页面中间。
创建一封求职信。它应该针对读者,主要是员工,并作为所有者或管理机构主管的声明,采用安全手册作为权威指南。它应指定一名特定的安全总监并提供联系信息。
分解将要讨论的手册部分。创建目录。这通常是实际完成的手册的最后部分。最初创建它将帮助您确定手册的不同部分。完成后,您始终可以填写页码。
如果您的组织持有主要的联邦合同,请包括您的平等机会雇主声明。根据美国平等就业机会委员会的说法,应澄清的不同领域是贵组织对以下类型歧视的立场:
年龄,残疾,同等报酬/补偿,遗传信息,国籍,怀孕,种族/肤色,宗教,报复,性别和性骚扰
见下面的参考文献,
创建新的员工安全简介。这将是致员工的一封信,并将使他们熟悉您的安全计划。
创建安全工作规则和实践部分,并包括标准作业程序。
包括纠正措施政策并描述安全培训计划和要求。
描述已接受和批准的个人防护设备和资源。讨论个人控制和问责制
创建危险材料部分。本节将提供已知危险材料的材料安全数据表。本节还应描述紧急行动,并指定经过培训并能够应对与危险材料有关的紧急情况的关键人员。
查看与州和地方政府的合规指南,以确保您已涵盖组织和行业的所有相关安全领域。