从应计转换为现金基础会计可以使您看起来比实际拥有的钱少，至少在短期内如此。权责发生制会计系统会对每笔交易进行计算，无论您何时获得工作报酬或何时支付材料或服务费用。当货币转手时，现金系统会对每笔交易进行计数，因此以后计费和支付的销售或购买可能不会计入当前会计周期的一部分。报告要求的这种延迟可以提供短期税收优惠，从而推迟了某些税收到期的时间，这就是为什么大多数进行转换的人都是在税收时间内完成的。
从应计转换为现金会计的计算
应计和现金之间的差额等于您记录但尚未收取或支付的金额。要转换为现金系统，请识别这些交易并从总计中减去它们。从您的损益表中减去所有应计费用。这些包括应计税务负债和尚未结算的购买。您还欠这些金额，因此它们不属于您的现金会计系统。还可以从损益表中的收入中减去应收账款总额。您尚未获得此项工作的报酬，因此如果您使用的是现金系统，则不计入收入。还应该减去应付账款，因为您在支付时记录这些金额，而不是在累计金额时记录。
在会计期间转移条目
如果您在上一个会计期间将金额记录为销售，则现金制会计系统要求您将该表示法的时间转换为支付发票的期间，而不是工作完成的时间。如果客户已预付货物或服务，这些付款将在应计系统中记录为负债，但如果您以现金方式工作，则将其视为销售。根据应计制度，对供应商的预付款记录为预付费用，但如果您使用现金系统，则在货币易手期间将其简单地记为购买或费用。
税务考虑因素
美国国税局不允许每个企业以现金形式报告，因此在更新会计系统之前，请确保您的企业实际上已经允许更改。只有在财政年度末没有报告库存的小型企业才能以现金形式报告。使用现金方法，您的年收入必须低于500万美元。如果您选择现金制会计并且您确实有要报告的库存，您还可以选择使用应计系统进行报告。
