董事会要求管理层以简明易懂的格式向其报告组织的所有相关信息。您需要报告组织的财务状况并与董事会分享您的计划。
准备所有必要的文件并向每位董事会成员提供一份副本。至少，您应该向董事会提供财务报表和管理报告，记录发生的任何异常情况。财务报表不应超过一页。
查看董事会上次会议的会议记录。如果上次董事会会议中有任何等待解决的事项，请在此时解决。否则，你应该花很少的时间来审查上次会议的会议记录。
概述自上次董事会会议或上次向董事会报告以来组织中发生的情况。不要将不必要的时间花在正常运营的组织方面。您应该只对组织的运作花费一两句话，这些运算在任何情况下都不例外。
将计划与实际情况进行比较。提及任何财产或新资产的收购，员工问题，包括相关的新员工或终端，以及新的计划，服务或产品。不要遗漏负面结果。
分发和审查财务报表。向董事会成员指出贵组织的整体利润或损失。如果与预测有任何重大偏差，请提供简明扼要的解释。
概述您对组织未来的计划，包括对预计增长，收入，新项目和员工发展的广泛概述。
通过问答环节征求董事会的意见。询问董事会成员是否了解组织的预计增长以及他们的建议。此时，如果可能，您还应该为下一次董事会会议设置日期。
